Logística de eventos: planejamento e execução de operações

Abstract

O presente trabalho analisa a logística de eventos, abordando o planejar e executar de operações garantindo o sucesso de atividades como feiras, festivais e casamentos. O objetivo foi identificar os principais desafios logísticos atrasos de fornecedores, problemas climáticos, falhas de comunicação e gestão de decoração e propor práticas para uma execução eficiente. Utilizou-se metodologia qualitativa e descritiva, com pesquisa bibliográfica e estudo de caso realizado com a empresa AcomR Assessoria e Cerimonial. A fundamentação teórica destacou conceitos de logística, princípios organizacionais, gestão de espaço físico e recursos materiais, além da importância do uso de tecnologias para otimizar processos. O estudo de caso evidenciou que práticas como o alinhamento de expectativas com clientes, planejamento detalhado de cronogramas, uso de QR codes para check-in e kits de emergência são fundamentais para o bom andamento dos eventos. Com isso é evidente que o sucesso logístico em eventos depende do planejamento antecipado, flexibilidade para lidar com imprevistos, gestão eficaz de fornecedores e constante avaliação pós-evento. A pesquisa sugere a ampliação do uso de tecnologia e práticas sustentáveis como caminhos futuros para melhorar a logística na organização de eventos. Este trabalho analisa a logística na organização de eventos como feiras, festivais e casamentos. O objetivo foi identificar os principais desafios, como atrasos de fornecedores, problemas com o clima, falhas na comunicação e dificuldades na decoração. A pesquisa usou estudo de caso e pesquisa bibliográfica, com foco na empresa AcomR Assessoria e Cerimonial. Os resultados mostraram que o sucesso dos eventos depende de um bom planejamento, uso de tecnologias, como QR codes, e ações práticas, como kits de emergência. Conclui-se que a logística eficiente exige preparo, flexibilidade e melhorias constantes, além do uso de soluções sustentáveis e tecnológicas. Palavras-chaves: Planejar. Executar. Eventos. Organizacionais. Otimizar.

This study aims to analyze logistics applied to event organization, focusing on fairs, festivals, and weddings. The research sought to identify the main challenges faced during the planning and execution of these activities, such as supplier delays, adverse weather conditions, communication failures between teams, and difficulties in managing decoration. To this end, a qualitative and descriptive methodology was used, based on bibliographic research and a case study applied to the company AcomR Assessoria e Cerimonial. The theoretical basis addressed the main concepts of logistics, including the management of physical space, material resources, and the use of technologies as optimization tools. Based on the analysis of the case study, it was observed that strategies such as aligning expectations with customers, detailed planning of schedules, the use of QR codes for entry control, and the preparation of emergency kits were fundamental practices for the logistical efficiency of events. The results indicate that the success of an event is directly linked to the ability to anticipate, flexibility in the face of unforeseen events, and good management of the resources and suppliers involved. Furthermore, the importance of post-event evaluation as a tool for continuous improvement is highlighted. Finally, the study suggests expanding the use of technological and sustainable solutions as a trend for the evolution of the sector. Keywords: Plan. Execute. Events. Organizational. Optimize.