Inserção do Power BI na otimização de estoques

Abstract

RESUMO A gestão eficiente de inventário é um pilar estratégico para a saúde financeira de empresas industriais, onde o capital imobilizado em itens sem giro representa um custo de oportunidade crítico. Este trabalho apresenta o desenvolvimento de uma solução de Business Intelligence (BI) aplicada ao almoxarifado da empresa Alfa, com o objetivo de otimizar a identificação e a gestão de estoques obsoletos. A metodologia consistiu na extração de dados do ERP e no tratamento por meio de linguagem DAX (Power BI), estabelecendo uma régua de obsolescência tripartida que segmenta o inventário em horizontes de Estoque Recente, Estoque em Risco (1 a 2 anos) e Estoque Obsoleto (superior a 2 anos). Os resultados demonstram um montante de R$ 41.410,00 estagnado há mais de 730 dias, o que corresponde a 7,7% do valor patrimonial auditado. Além da quantificação financeira, o estudo identificou subgrupos críticos, como PPTR e CAPS, propondo estratégias diferenciadas de saneamento técnico e financeiro. Conclui-se que a transição de um modelo de gestão transacional para um modelo analítico permite ao PCP agir de forma preditiva, mitigando a formação de novos gargalos e garantindo a fluidez do capital de giro da organização. Palavras-chave: Gestão de Estoques. Business Intelligence. PCP. Obsolescência. Power BI.

ABSTRACT Efficient inventory management is a strategic pillar for the financial health of industrial companies, where capital tied up in non-moving items represents a critical opportunity cost. This study presents the development of a Business Intelligence (BI) solution applied to the warehouse of Alfa, aiming to optimize the identification and management of obsolete stock. The methodology consisted of data extraction from the ERP and processing via DAX language (Power BI), establishing a tripartite obsolescence scale that segments the inventory into Recent Stock, At-Risk Stock (1 to 2 years), and Obsolete Stock (over 2 years). The results demonstrate an amount of BRL 41,410.00 stagnant for more than 730 days, corresponding to 7.7% of the audited equity value. In addition to the financial quantification, the study identified critical subgroups, such as PPTR and CAPS, proposing distinct technical and financial sanitation strategies. It is concluded that the transition from a transactional management model to an analytical model allows the PCP to act predictively, mitigating the formation of new bottlenecks and ensuring the fluidity of the organization's working capital. Keywords: Inventory Management. Business Intelligence. PCP. Obsolescence. Power BI.