Sistema de gerenciamento para a biblioteca da Etec Dr. Celso Giglio

Abstract

Este Trabalho de Conclusão de Curso apresenta o desenvolvimento de um sistema de automação para a biblioteca da Etec Dr. Celso Giglio, pensado como uma solução para modernizar a gestão do acervo e, principalmente, estimular o uso da biblioteca pelos estudantes. O projeto surge da necessidade de superar os desafios enfrentados por instituições que ainda utilizam métodos manuais para controle de empréstimos e consultas, dificultando o acesso rápido e eficiente às obras disponíveis. Para compreender melhor as necessidades e expectativas dos usuários, foi realizada uma pesquisa de campo com os alunos da escola, utilizando o Google Forms como ferramenta para coleta de dados. A pesquisa buscou identificar os principais desafios enfrentados pelos estudantes no uso da biblioteca, suas preferências em relação a recursos digitais e o interesse em um sistema que facilite a busca e reserva de materiais. A escolha do Forms permitiu alcançar um número significativo de participantes de forma prática e rápida, garantindo a obtenção de informações relevantes para o desenvolvimento do projeto. Além disso, foi realizada uma análise de casos de uso de sistemas semelhantes já implementados em outras instituições, com base em artigos que destacam a importância da tecnologia na gestão de bibliotecas. Essa revisão permitiu identificar quais funcionalidades se mostraram mais eficazes e como poderiam ser adaptadas à realidade local, visando otimizar os processos e aprimorar a experiência dos usuários. Também entrevistamos a bibliotecária da escola, que compartilhou informações importantes sobre o funcionamento atual da biblioteca, os desafios do dia a dia e as necessidades específicas da comunidade escolar. Essa combinação de dados ajudou a construir um projeto alinhado às demandas reais dos usuários e da instituição. A proposta envolve a criação de um sistema dividido em duas áreas: uma voltada para os usuários comuns — professores, estudantes e outros membros do corpo docente — que possibilita pesquisar pelo acervo e solicitar empréstimos, devoluções e renovações de obras; e outra para os administradores da biblioteca, que gerencia as solicitações e o catálogo. Mais do que apenas informatizar processos, o objetivo central é tornar a biblioteca um espaço mais atrativo e acessível, incentivando os jovens a explorar o acervo, desenvolver o hábito da leitura e fortalecer a pesquisa como parte do processo de aprendizagem. Além de facilitar a rotina escolar, o sistema busca valorizar a biblioteca como centro de apoio pedagógico e cultural, aproximando os alunos da leitura em um formato digital, com o qual já estão familiarizados. Dessa forma, o trabalho contribui para a democratização do acesso ao conhecimento, promove a inclusão digital e reforça o papel da biblioteca como espaço essencial para a formação crítica, intelectual e social dos estudantes.

This Final Paper presents the development of an automation system for the library of Etec Dr. Celso Giglio, designed as a solution to modernize collection management and, mainly, to encourage the use of the library by students. The project arises from the need to overcome the challenges faced by institutions that still use manual methods for loan and consultation control, which hinder quick and efficient access to the available works. To better understand users’ needs and expectations, a field survey was conducted with the school’s students, using Google Forms as a data collection tool. The survey aimed to identify the main challenges students face when using the library, their preferences regarding digital resources, and their interest in a system that facilitates the search and reservation of materials. The choice of Google Forms made it possible to reach a significant number of participants in a practical and fast way, ensuring the collection of relevant information for the project’s development. In addition, an analysis of use cases of similar systems already implemented in other institutions was carried out, based on articles that highlight the importance of technology in library management. This review made it possible to identify which functionalities proved most effective and how they could be adapted to the local reality, aiming to optimize processes and improve users’ experience. We also interviewed the school librarian, who shared important information about the library’s current operation, everyday challenges, and the specific needs of the school community. This combination of data helped build a project aligned with the real demands of both users and the institution. The proposal involves creating a system divided into two areas: one for regular users — teachers, students, and other members of the academic staff — which allows them to search the collection and request loans, returns, and renewals; and another for library administrators, who manage requests and the catalog. More than just computerizing processes, the central goal is to make the library a more attractive and accessible space, encouraging young people to explore the collection, develop reading habits, and strengthen research as part of the learning process. In addition to facilitating the school routine, the system seeks to value the library as a center of pedagogical and cultural support, bringing students closer to reading in a digital format with which they are already familiar. Thus, the project contributes to the democratization of access to knowledge, promotes digital inclusion, and reinforces the library’s role as an essential space for students’ critical, intellectual, and social development.