Logística para eventos: abordagem, considerações e operacionalização

Abstract

Será abordado neste trabalho de conclusão, a logística voltada exclusivamente para o setor de Eventos. Será apresentada a real necessidade de padronização de etapas e processos dentro do mesmo, pois tal atitude traz qualidade, perfeição e inovação de forma concisa, que são inerentes para tal objetivo. O trabalho visa mostrar também a utilização dos recursos logísticos estudados no decorrer do curso aliados à pesquisa específica no setor de eventos para, dessa forma, impulsionar r valorizar ainda mais o setor, aguçando a curiosidade dos incautos e incentivando os seus realizadores, tornando-o mais conhecido e desmistificado, e mostrando sua importância dentro do patamar financeiro, turístico e tecnológico de uma cidade ou país, e que através dele pode-se garantir um progresso contínuo para a comunidade. Esse trabalho mostra a necessidade de organização e planejamento de eventos de qualquer magnitude, pois sem essa atitude tornar-se-á mais difícil a realização do mesmo, além de ser mais difícil alcançar o sucesso desejado e o retorno esperado para seus patrocinadores. É trazida, primeiramente, uma introdução de forma cronológica, a fim de inserir o leitor na essência da Logística, e como ela era utilizada em seus primórdios, mesmo que dentro do conceito militar e de forma estratégica, sendo decisiva para vitória em batalhas. Tais atitudes encaixam perfeitamente no mundo atual não em forma de guerras, e sim de forma competitiva por empresas e empresários, onde alguns desses visionários buscam sobrepujar seus concorrentes, antevendo situações e percalços, e realizando-as de forma adequada e precisa, e, acima de tudo, com o mínimo de perdas e conseguindo o menor custo possível. É mostrada a evolução da Logística até os dias atuais, mais precisamente em meados do século XX, onde finalmente viu-se a importância da mesma no mundo dos negócios. Logo após, faz-se um adendo ao conceito de evento, baseado em estudo de especialistas no ramo, apresentando suas definições e aplicações, e tudo que o envolve, sem vinculá-lo exclusivamente à festas, como é pensado, e que também que a sua realização não funciona apenas dentro do segmento financeiro como forma de marketing e apresentação de produtos e marcas, mas seu sucesso também está atrelado ao progresso evolutivo e tecnológico de um lugar, cidade, estado ou país, além de apresentar as crenças, culturas e tradições locais, promovendo-as também. Seguirão padrões e processos pertinentes que buscam otimizar todo o conteúdo, desde seu planejamento, movimentação de pessoas, transporte, alocação e montagem até a sua realização e finalização, para conseguir, aliados à habilidade de seus organizadores, na conclusão do evento, o sucesso esperado, resultando no o intuito primordial de satisfazer as necessidades e desejos dos clientes, e obter o lucro financeiro almejado pelos empresários, minimizando gastos. Finalizando, haverá exemplos de grandes e conhecidos eventos em âmbito mundial e a sua realização, e a apresentação de números, estatísticas e indicadores, mostrando em quais pontos o evento fora bem sucedido e atingiu os objetivos desejados e em quais pontos o mesmo poderia melhorar, levantando questões da real importância da supervisão logística no setor de eventos e a formação de profissionais qualificados para tanto. Palavras-chave: Logística. Eventos. Inovação. Padronização. Supervisão.

Will be addressed in this concluding work focused logistics exclusively for the events industry. You will see the real need for standardization of steps and processes within the same as this attitude brings quality, perfection and innovation concisely, which are inherent to this goal. The work also aims to show the use of logistical resources studied during the allies course the specific research in the field events to thus boost r further enhance the sector, whetting the curiosity of the unwary and encouraging their directors, making it best known and demystified, and showing its importance within the financial, tourist and technological level of a city or country, and through it we can ensure continued progress for the community. This work shows the need for organization and planning of any magnitude events, because without this attitude will become more difficult to achieve the same, and is more difficult to achieve the desired success and the expected return to their sponsors. It is brought, first, an introduction chronologically in order to insert the reader the essence of logistics, and how it was used in its infancy, even within the military concept and strategically, being decisive for victory in battle. Such attitudes fit perfectly in today's world not in the form of wars, but competitively for companies and entrepreneurs, where some of these visionaries seek to outdo their competitors, anticipating situations and mishaps, and performing them properly and accurately, and above all with minimal losses and achieving the lowest possible cost. Shown is the development of logistics to the present day, more precisely in the middle of the twentieth century, which finally saw the importance of it in the business worlds. Soon after, it is an addendum to the event concept, based on a study of experts in the field, with their definitions and applications, and everything that surrounds it, without linking it exclusively to the parties, as is thought, and also that its realization does not work only in the financial sector as a way of marketing and presentation of products and brands, but its success is also linked to the evolution and technological progress of a place, city, state or country, in addition to presenting the beliefs, cultures and traditions sites promoting them as well. Follow relevant standards and processes that seek to optimize all content, from its planning, movement of people, transportation, allocation and assembly to its realization and completion, to achieve, together with the ability of the organizers at the conclusion of the event, the expected success resulting in the primary objective of satisfying the needs and desires of customers, and obtain financial gain sought by entrepreneurs, minimizing expenses. Finally, there will be examples of large and known events worldwide and its implementation, and the presentation of numbers, statistics and indicators, showing which point the event was successful and achieved the desired goals and points at which it could improve, raising real issues importance of supervision logistics in the field events and the training of qualified professionals to do so. Keywords: Logistics. Events. Innovation. Standardization. Supervision.