Sistema para central de vagas

Abstract

Pensando no avanço da tecnologia atualmente, não podemos deixar com que projetos sociais fiquem ineficientes e sem automação de seus sistemas, fazendo as anotações ao modo antigo, causando perda de registros, dificuldade na organização das listas de espera e falta de transparência. Ao incorporar um sistema inovador na reserva de vagas, o projeto social tem o potencial de se tornar eficaz para a promoção da inclusão social e do desenvolvimento musical através da música. Tal sistema tem por finalidade a agilidade e consistência na reserva de vagas para cursos disponíveis e para cursos futuros dentro do projeto musical social, ampliando o acesso à educação musical, desenvolvimento de habilidades musicais e socioemocionais, promovendo assim a inclusão social. Disponibilizando de maior acessibilidade para alunos e responsáveis, redução da sobrecarga administrativa e melhoria na gestão de vagas. O sistema funcionará como um cadastro de lista de espera caso o horário ou instrumento que o interessado procurar junto ao Projeto não estiver disponível no dia de sua procura. O sistema irá apresentar os horários de cursos, podendo assim ter uma visão geral de todos os instrumentos e horários de funcionamento do Projeto. Os alunos e responsáveis terão acesso ao sistema no qual permitirá acompanhamento da lista de espera via email cadastrado. O sistema levará em conta algumas prioridades para a classificação do candidato à vaga, tais como a data da solicitação da vaga e a vulnerabilidade socioeconômica do interessado deixando transparente à sociedade a classificação deles. Esse sistema, ajudará de modo geral a organizar as vagas solicitadas de cada curso dando um parecer gráfico pelos cursos mais procurados, facilitando para os gestores o planejamento de abertura de mais vagas quando necessário. Com essa visão mais ampla de quais cursos mais procurados, a oportunidade de aumento de vagas futuras se torna muito mais estratégica e eficiente.

Considering the advancement of technology today, we cannot allow social projects to remain inefficient and without automation in their systems, relying on outdated methods for record-keeping. This can lead to the loss of records, difficulties in organizing waiting lists, and a lack of transparency. By incorporating an innovative system for reserving spots, the social project has the potential to become effective in promoting social inclusion and musical development through music. This system aims to ensure agility and consistency in reserving spots for currently available courses and for future courses within the social music project, expanding access to music education, developing musical and socio-emotional skills, and thus promoting social inclusion. It offers greater accessibility for students and their guardians, reduces administrative overload, and improves spot management. The system will function as a waiting list registry in case the time slot or instrument that the interested person is looking for within the project is not available on the day of their inquiry. The system will display the course schedules, allowing them to have an overview of all instruments and the project’s operating hours. Students and guardians will have access to the system, which will allow them to track their position on the waiting list through the registered email. The system will take into account certain priorities for ranking candidates for the available spots, such as the date of the request and the socio-economic vulnerability of the applicant, making the classification transparent to society. This system will generally help organize the requested spots for each course, providing a graphical overview of the most sought-after courses, making it easier for managers to plan the opening of more spots when necessary. With this broader view of the most in-demand courses, the opportunity to increase future vacancies becomes much more strategic and efficient.