Abertura de empresa em organização documental e digitalização de arquivos .

Abstract

RESUMO A organização e a digitalização de documentos tornaram-se fundamentais para empresas que buscam maior eficiência, segurança e agilidade na gestão de informações. A substituição de arquivos físicos por sistemas digitais reduz custos, otimiza espaço, facilita o acesso aos documentos e contribui para o cumprimento das exigências legais relacionadas à preservação e proteção de dados. Este trabalho apresenta o desenvolvimento de um plano de negócios para a abertura de uma empresa especializada em organização documental e digitalização de arquivos, voltada principalmente às pequenas e médias empresas da Baixada Santista. O serviço proposto contempla a digitalização de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, indexação, utilização de tecnologias como OCR e sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), além do armazenamento seguro das informações. Para a elaboração deste estudo foram utilizadas pesquisas bibliográficas, pesquisa de mercado e análise SWOT, permitindo identificar as necessidades do público-alvo, as oportunidades do setor e a viabilidade operacional, econômica, social e ambiental do empreendimento. PALAVRAS-CHAVE: Digitalização de documentos; Plano de negócios; LGPD

ABSTRACT Document organization and digitization have become essential for companies seeking greater efficiency, security, and agility in information management. Replacing physical records with digital systems reduces costs, optimizes storage space, facilitates access to documents, and helps organizations comply with legal requirements related to data preservation and protection. This study presents the development of a business plan for the creation of a company specialized in document organization and digitization services, primarily focused on serving small and medium-sized enterprises in the Baixada Santista region. The proposed services include document digitization, organization of physical and digital files, indexing, the use of Optical Character Recognition (OCR) and Electronic Document Management (EDM) systems, as well as secure information storage. The research was based on a literature review, market research, and SWOT analysis, making it possible to identify the target audience's needs, market opportunities, and the operational, economic, social, and environmental feasibility of the proposed business. KEYWORDS: Document digitization; Business plan; LGPD