Segurança e saúde ocupacional no ambiente administrativo: análise dos riscos ergonômicos, eficácia e desafios.

Abstract

A segurança e a saúde ocupacional correspondem ao conjunto de normas regidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e pelas Normas Regulamentadoras (NRs), cujo principal objetivo é estabelecer padrões e requisitos que as organizações devem cumprir para garantir a preservação da saúde física, mental e social dos colaboradores. As organizações precisam se adaptar e aperfeiçoar seus processos para atender às exigências estabelecidas pelas normas regulamentadoras. Entre elas, destaca-se a NR-17, que trata da prevenção de lesões e doenças ocupacionais relacionadas aos aspectos ergonômicos; a NR-9, responsável pelo controle dos riscos ambientais — químicos, físicos e biológicos— aos quais os trabalhadores podem estar expostos; e a NR-7, que determina a obrigatoriedade da realização dos exames médicos ocupacionais, definidos conforme cada cargo e função, com o intuito de acompanhar a saúde do colaborador. A análise de riscos ergonômicos é realizada por meio da Análise Ergonômica do Trabalho (AET). No contexto administrativo, os principais riscos ergonômicos estão associados às longas jornadas de trabalho, à má postura, ao layout inadequado do ambiente, ao uso excessivo de telas e à necessidade de executar múltiplas tarefas diariamente, fatores que podem impactar diretamente a saúde física e psicológica dos trabalhadores. Os resultados obtidos em nossa pesquisa, realizada por meio de um formulário, evidenciam a importância do tema e revelam a falta de conscientização e investimento nessa área dentro das organizações. Foram identificadas fragilidades relacionadas à conscientização sobre ergonomia, ao uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), aos riscos decorrentes da ausência de treinamentos e à necessidade de mudanças na cultura organizacional. Assim, as melhores estratégias de prevenção envolvem o investimento em capacitações, ajustes e adequações no layout e no ambiente de trabalho, ações de conscientização claras e objetivas, bem como a promoção de condições seguras que permitam o desenvolvimento saudável dos colaboradores.

Occupational health and safety correspond to the set of standards governed by the Consolidation of Labor Laws (CLT) and the Standards Regulatory Authorities (NRs), whose main objective is to establish standards and requirements that organizations must meet to ensure the preservation of physical, mental and social health of employees. Organizations need to adapt and improve their processes to meet to the requirements established by regulatory standards. Among them, NR-17 stands out, which deals with the prevention of injuries and occupational diseases related to ergonomic aspects; to NR-9, responsible for controlling environmental risks — chemical, physical and biological—to which workers may be exposed; and NR-7, which determines the obligation to carry out occupational medical examinations, defined according to each position and function, with the aim of monitoring the health of the collaborator.Ergonomic risk analysis is carried out through Analysis Work Ergonomics (AET). In the administrative context, the main ergonomic risks are associated with long working hours, poor posture, inadequate layout of the environment, excessive use of screens and need to perform multiple tasks daily, factors that can directly impact the physical and psychological health of workers. The results obtained in our research, carried out through a form, highlight the importance of the topic and reveal the lack of awareness and investment in this area within organizations. They were identified weaknesses related to awareness about ergonomics, adequate use of Personal Protective Equipment (PPE), to the risks resulting from the lack of training and the need for changes in organizational culture. Therefore, the best prevention strategies involve investing in training, adjustments and adjustments to the layout and work environment, clear and objective awareness actions, as well as the promotion of safe conditions that allow the healthy development of collaborators.