A utilização da ferramenta fluxo de caixa para a expansão de microempresa

Abstract

O presente trabalho foi elaborado a fim demonstrar como a utilização da ferramenta fluxo de caixa contribui para que uma microempresa possa planejar, organizar, coordenar, analisar, controlar e visualizar de forma mais ampla todo o seu aspecto financeiro, de modo que a mesma consiga acompanhar as entradas e saídas de recursos monetários, corrigir possíveis erros em sua gestão, efetuar melhores decisões quanto ao seu património de maneira concreta e embasada em dados da organização, realizar novos investimentos assertivamente e consequentemente em seu crescimento no mercado. O Fluxo de Caixa deve ser considerado como uma estrutura flexível, no qual o empresário deve inserir informações de entradas e saídas conforme as necessidades da empresa. O objetivo é verificar a saúde financeira do negócio a partir de análise e obter uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do investimento e do estágio atual da empresa. A partir desse levantamento ele adquire uma visão mais precisa sobre o momento financeiro da empresa. Isso significa saber, por exemplo, que aquela semana que parecia ótima para o faturamento, na realidade gerou receitas próximas das despesas. Para que seja bem aproveitado e cumpra seus objetivos, o ideal é que o empreendedor gere relatórios periódicos com os números registrados no fluxo de caixa. Eles podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, dependendo da necessidade da empresa em acompanhar as movimentações financeiras. A partir da verificação do desempenho apurado, o gestor deve partir para a análise, questionando-se sobre como chegou àqueles números, tanto os negativos quanto os positivos Com base na pesquisa realizada com a gestora do empreendimento Mercearia da Lá, foi possível identificar o problema principal presente em seu estabelecimento, onde não é efetuado o controle de todas as entradas e saídas monetárias, o que dificulta em uma melhor organização e controle do seu capital, gerando prejuízos desnecessários que podem afetar o caixa em um período futuro, prejudicando assim a visualização de seus lucros. Isso impede que a empresa possa identificar quais são os reais valores disponíveis que a mesma possui para aplicação tanto em melhorias quanto em novos investimentos sejam estes internos ou externos e que a mesma possa estabelecer metas de crescimento e consequentemente conseguir a sua expansão no mercado. O objetivo deste trabalho é promover a melhoria do empreendimento, para que este consiga sua expansão e novos investimentos, onde foram estabelecidas hipóteses que demonstram como a falta de controle de caixa, a não utilização do fluxo de caixa e a falta do registro de dados das entradas e saídas podem contribuir de forma negativa para a organização. Através da justificativa elaborada iremos demonstrar a importância de se utilizar a ferramenta fluxo de caixa para assim conquistar novas oportunidades, tais como expansão e novos investimentos e identificar qual a viabilidade existente no projeto. Por fim, consideramos que o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial tanto para uma macroempresa quanto para uma microempresa, pois com a sua utilização, o mesmo proporciona uma visão diferenciada ao gestor e auxilia a organização em futuros investimentos bem sucedidos e em sua expansão no mercado.