Contabilidade gerencial nas microempresas: uma ferramenta de sobrevivência

Abstract

A contabilidade surgiu pela necessidade de controlar os bens, que a princípio tratavam-se apenas de instrumentos de sobrevivência e rebanhos. À medida que o homem evoluiu e expandiu seu conhecimento e patrimônio, a ciência contábil foi aperfeiçoada. Francesco Villa, professor italiano de contabilidade iniciou a fase científica contábil, pois a considerava além de mera escrituração. Em 1801 ele apresenta a contabilidade como ferramenta gerencial. Entretanto, a maior parte das microempresas ainda utiliza somente a contabilidade financeira, pois a mesma é compulsória pelo fisco. As ME têm um papel fundamental para a sociedade e economia do país, tendo em vista que geram mais de 70% das vagas formais de emprego e compõem 25% do PIB brasileiro, sendo assim, uma das maiores causadoras da redução da desigualdade social. Contudo, 45% das microempresas fecham com até 2 (dois) anos de existência. A estimativa de custo social do fechamento de empresas em 2008 foi de 348.000 desempregos gerados, R$1.400.000.000,00 do capital inicial investido pelos empresários falidos, e R$ 18.200.000.000,00 de faturamento que deixaram de ocorrer como consequência das falências. Dentre os fatores contribuintes para a mortalidade das microempresas, os principais são: Falta de Planejamento, Má Gestão e o Comportamento do Empreendedor. Falta de planejamento, falta de estudo de mercado e ausência de conhecimento e utilização da contabilidade gerencial, frequentes entre donos de pequenos negócios, prejudicam o processo de decisão do empreendedor, já que este não sabe como a empresa se encontra em relação ao mercado, tão pouco possui ciência da real saúde financeira da entidade. A administração de um negócio envolve todos os aspectos contidos nele, sendo eles: financeiro, pessoal e operacional. Para a gestão financeira o empreendedor deve conhecer e utilizar as seguintes ferramentas contábeis: fluxo de 8 caixa, capital de giro, ponto de equilíbrio, índices de liquidez e de endividamento, entre outros. Para a gestão operacional são apresentadas as seguintes ferramentas: formação de preço de venda, sistema de custeio ABC e gestão de estoque utilizando o custo médio. Já a gestão de pessoal requer liderança do empreendedor, reconhecimento do trabalho dos colaboradores e ainda conhecimento dos encargos trabalhistas. Diante da complexidade gerencial, o Sebrae disponibiliza de maneira gratuita aos microempreendedores treinamentos e consultorias, auxiliando o processo de decisão empresarial. Palavras-chave: Escrituração, gerencial, microempresas, contabilidade, financeira, economia, emprego, PIB, falências, mortalidade, planejamento, gestão, empreendedor, administração, financeiro, pessoal, operacional, SEBRAE, consultorias.

Accounting arose out of the need to control the goods, which at first were only survival tools and herds. As man evolved and expanded his knowledge and patrimony, accounting science was perfected. Francesco Villa, Italian accounting professor, started the scientific accounting phase, considering it as a mere bookkeeping. In 1801 he presented accounting as a management tool. However, most micro-enterprises still only use financial accounting, since it is compulsory by the tax authorities. Microenterprises have a fundamental role for the country's society and economy, since they generate more than 70% of the formal employment vacancies and make up 25% of the Brazilian GDP, thus being one of the main causes of the reduction of social inequality. However, 45% of micro-enterprises close with up to 2 (two) years of existence. The estimated social cost of closing companies in 2008 was 348,000 unemployed, R $ 1,400,000,000.00 of the initial capital invested by bankrupt entrepreneurs, and R $ 18,200,000,000.00 of billings that ceased to occur as a consequence of bankruptcies. Among the factors contributing to the mortality of microenterprises, the main ones are: Lack of Planning, Poor Management and Entrepreneur Behavior. Lack of planning, lack of market research and lack of knowledge and use of managerial accounting, frequent among small business owners, undermine the decision-making process of the entrepreneur, since the entrepreneur does not know how the company is in relation to the market. little is aware of the entity's actual financial health. The administration of a business involves all the aspects contained in it, being: financial, personal and operational. For financial management the entrepreneur must know and use the following accounting tools: cash flow, working capital, break even point, liquidity and indebtedness indices, among others. For operational management the following tools are presented: sales price formation, ABC costing system and inventory management using the average cost. 10 Personnel management requires the leadership of the entrepreneur, recognition of the work of the employees and knowledge of the labor costs. Given the managerial complexity, Sebrae offers microentrepreneurs free training and consulting services, helping the business decision process. Keywords: Accounting, management, microenterprise, accounting, financial, economy, employment, GDP, bankruptcy, mortality, planning, management, entrepreneur, administration, financial, personnel, operative, SEBRAE, consultancies.