Espalhando a Palavra: sistema de gerenciamento acadêmico

Abstract

O presente trabalho tem como objetivo desenvolver um sistema de gerenciamento acadêmico voltado para um seminário teológico, visando otimizar os processos administrativos e pedagógicos da instituição. Diante do crescimento do ensino superior e da necessidade de digitalização das informações, observa-se que muitas instituições ainda utilizam métodos tradicionais baseados em documentos físicos, o que dificulta o controle, a organização e o acesso aos dados acadêmicos. A metodologia adotada baseou-se no levantamento de requisitos por meio de pesquisa aplicada a usuários, além da análise de sistemas existentes e da modelagem do sistema utilizando diagramas UML. Como resultado, foi estruturado um sistema capaz de centralizar informações acadêmicas, permitindo o gerenciamento de alunos, professores, disciplinas, notas e frequência, promovendo maior eficiência, organização e segurança dos dados. Conclui-se que a implementação do sistema contribui significativamente para a modernização da instituição, reduzindo a dependência de processos manuais, melhorando a comunicação entre os usuários e proporcionando maior acessibilidade às informações acadêmicas.

This study aims to develop an academic management system for a theological seminary, focusing on optimizing the institution’s administrative and educational processes. Considering the growth of higher education and the increasing need for digitalization, many institutions still rely on traditional methods based on physical documents, which makes data control, organization, and access inefficient. The methodology was based on requirements gathering through user surveys, analysis of existing systems, and system modeling using UML diagrams. As a result, a system was structured to centralize academic information, allowing the management of students, teachers, subjects, grades, and attendance, improving efficiency, organization, and data security. It is concluded that the implementation of the system significantly contributes to institutional modernization, reducing dependence on manual processes, improving communication among users, and increasing accessibility to academic information.