Sistemas ERP na gestão de estoque e pedidos de compra: uma análise comparativa entre SAP, Oracle e Totvs

Abstract

O presente estudo teve como tema a utilização de sistemas ERP na gestão de estoque e de pedidos de compra, com foco na análise comparativa entre os sistemas SAP, Oracle e Totvs. O objetivo do trabalho foi analisar as principais diferenças entre esses sistemas no que se refere às funcionalidades, características e recursos voltados para os processos de controle de estoque e gestão de compras, buscando identificar em quais contextos organizacionais cada solução se mostra mais adequada segundo a literatura científica. A escolha do tema justifica-se pela crescente importância dos sistemas de gestão empresarial nas organizações contemporâneas, que buscam maior eficiência operacional, integração de processos e apoio à tomada de decisão. Nesse contexto, os sistemas ERP desempenham papel fundamental na automação e no controle das atividades relacionadas à cadeia de suprimentos, especialmente nos processos de estoque e aquisição de materiais. A pesquisa caracterizou-se como um estudo de natureza qualitativa, de caráter descritivo e comparativo, fundamentado em revisão bibliográfica realizada em artigos científicos, livros e trabalhos acadêmicos relacionados aos sistemas ERP e à gestão de operações. A análise da literatura permitiu identificar as principais funcionalidades dos sistemas estudados, bem como suas vantagens, limitações e contextos de aplicação nas organizações. O trabalho foi estruturado em etapas que contemplaram a fundamentação teórica sobre sistemas ERP e gestão de estoque e compras, os procedimentos metodológicos adotados, a análise comparativa dos sistemas estudados e, por fim, as considerações finais. Conclui-se que os sistemas ERP apresentam diferenças relevantes quanto às suas funcionalidades, níveis de complexidade e adequação a diferentes contextos organizacionais, sendo que a escolha do sistema mais adequado depende de fatores como o porte da empresa, a complexidade dos processos e as necessidades específicas de gestão.

The present study addressed the use of Enterprise Resource Planning (ERP) systems in inventory management and purchase order processes, focusing on a comparative analysis between the ERP systems SAP, Oracle, and Totvs. The objective of this study was to analyze the main differences among these systems regarding their functionalities, characteristics, and resources related to inventory control and purchasing management, seeking to identify in which organizational context each system is most suitable according to scientific literature. The choice of this topic is justified by the growing importance of enterprise management systems in modern organizations, which seek greater operational efficiency, process integration, and support for decision-making. In this context, ERP systems play a fundamental role in the automation and control of supply chain activities, especially in inventory and procurement processes. The research was characterized as a qualitative, descriptive, and comparative study, based on a bibliographic review of scientific articles, books, and academic works related to ERP systems and operations management. The literature analysis made it possible to identify the main functionalities of the systems studied, as well as their advantages, limitations, and contexts of application within organizations. The study was structured in stages that included the theoretical framework on ERP systems and inventory and purchasing management, the methodological procedures adopted, the comparative analysis of the systems studied, and finally the final considerations. It is concluded that ERP systems present relevant differences in terms of functionalities, levels of complexity, and suitability for different organizational contexts, and that the selection of the most appropriate system depends on factors such as company size, process complexity, and specific management needs.