ArquiVia: software de gestão de documentos para ambiente corporativo

Abstract

Com o crescente volume de informações geradas no ambiente corporativo, impulsionado pela Indústria 4.0, surgiram desafios relacionados à redundância e desinformação, afetando a tomada de decisões. Este trabalho apresenta o desenvolvimento do ArquiVia, um software de gestão de documentos projetado para solucionar essa questão, com foco em entregar qualidade e simplicidade. A necessidade do sistema foi validada por meio de uma pesquisa com profissionais atuantes na área, e o protótipo foi implementado utilizando wireframes, linguagens de programação e banco de dados, aplicando princípios da Engenharia de Software para o desenvolvimento. O resultado é um sistema que se diferencia de ferramentas de mercado por conta da sua usabilidade e da sua interface intuitiva, com foco em funcionalidades essenciais de classificação, organização e recuperação da informação. Dessa maneira, conclui-se que o projeto é viável e atende a uma demanda por maior eficiência na comunicação e gestão do conhecimento nas empresas.

The growing volume of information generated in the corporate environment, driven by Industry 4.0, has produced challenges related to redundancy and misinformation, affecting decision-making. This paper presents the development of ArquiVia, a document management software designed to solve this issue with a focus on delivering quality and simplicity. The need for the system was validated through a survey with professionals, and the prototype was implemented using wireframes, programming languages, and databases, applying Software Engineering principles. The result is a system that differs from market tools due to its usability and intuitive interface, focusing on essential functionalities of classification, organization, and information retrieval. Therefore, it is concluded that the project is achievable and meets a demand for greater efficiency in communication and knowledge management for companies.