Gestão escolar e tecnologia: ferramentas integradas de apoio à comunicação entre escola e família.

Abstract

O presente Trabalho de Conclusão de Curso aborda a relevância da tecnologia como ferramenta estratégica na gestão escolar, com foco na otimização da comunicação entre a instituição de ensino e o núcleo familiar. Investiga as lacunas comunicativas presentes nos modelos tradicionais e demonstra como aplicativos e sistemas integrados mitigam ruídos informacionais, aproximando os responsáveis do ecossistema pedagógico. Para solucionar essa problemática, desenvolveu-se o sistema SIGA, uma aplicação robusta utilizando a linguagem Java com o ecossistema Spring Boot, Spring Data e Spring Security. A metodologia compreendeu o mapeamento de requisitos, a modelagem de dados e a implementação de arquitetura baseada em Clean Code, SOLID e padrões de projeto (Design Patterns), garantindo escalabilidade e segurança no tráfego de dados sensíveis. Os resultados obtidos evidenciam que a centralização de avisos, notas, frequência e canais diretos de diálogo eleva o engajamento dos pais e confere maior agilidade à rotina administrativa da secretaria escolar. Conclui-se que a transformação digital, quando aplicada à gestão de relacionamentos acadêmicos, atua como um vetor de eficiência operacional e fortalecimento do vínculo socioeducacional.

This Undergraduate Thesis addresses the relevance of technology as a strategic tool in school management, focusing on the optimization of communication between educational institutions and the family core. It investigates communication gaps present in traditional models and demonstrates how applications and integrated systems mitigate informational noise, bringing guardians closer to the pedagogical ecosystem. To solve this problem, the SIGA system was developed, a robust application utilizing the Java language with the Spring Boot, Spring Data, and Spring Security ecosystem. The methodology comprised requirements mapping, data modeling, and the implementation of an architecture based on Clean Code, SOLID principles, and Design Patterns, ensuring scalability and security in the transfer of sensitive data. The results obtained evidence that the centralization of notices, grades, attendance, and direct channels of dialogue increases parental engagement and provides greater agility to the administrative routine of the school secretary. It concludes that digital transformation, when applied to academic relationship management, acts as a vector for operational efficiency and the strengthening of socio-educational bonds. Keywords: School Management; Educational Software; Java Spring Boot; School-Family Communication; Digital Transformation.