A administração do tempo: ferramenta e métodos para uma gestão consciente e efetiva do tempo em meio ao século XXI

Abstract

A administração consciente do tempo, um tema extremamente relevante, mas muitas vezes negligenciado. O processo administrativo é inerente à toda atividade humana que exija qualquer grau de planejamento, coordenação, organização ou controle e todos nós desempenhamo-la, ainda que para muitas pessoas isso não se evidencie. Por isso o objetivo geral deste trabalho é o de investigar através do método hipotético-dedutivo a proeminência relativa à adoção de uma gestão consciente e efetiva do tempo. Como ela influi no aumento da performance nos processos atrelados às atividades profissionais, sociais e acadêmicas servindo como ferramenta para equilibrar a equação vida profissional versus vida pessoal. O referencial teórico compôs-se de pesquisas bibliográficas e documentais, amparado por uma análise dividida em três etapas. Na primeira etapa aplicou-se um questionário, com a intenção de identificar quais eram as principais deficiências com relação à gestão do tempo mais comuns dentro da amostra pesquisada e diagnosticar a percepção do conjunto com relação ao tema abordado. Posteriormente, realizou-se uma pesquisa descritiva com voluntários escolhidos de acordo com um perfil predeterminado, a fim de ampliar-se as informações coletadas anteriormente. E finalmente analisaram-se softwares disponíveis no mercado para um controle eficaz do tempo. O resultado esperado comprovou-se, um número alarmante de pessoas não sabe administrar adequadamente o seu tempo. Os resultados apuraram que os softwares de produtividade disponíveis, são capazes de promover uma administração efetiva. Contudo é necessário o empenho e a disciplina daquele que propõe-se a utilizá-los, pois a mudança na forma como gerencia-se o próprio tempo é acima de tudo uma alteração em seu próprio modus operandi.

Abstract: The aware management of time is an extremely relevant theme but is often a neglected. The administrative process is inherent in all human activity that requires any degree of planning, coordination, organization or control and we all play it, although for many people, this is not evident. Therefore, the general objective of this work is to investigate through the hypothetical-deductive method the prominence regarding the adoption of an aware and effective management of the time. How it influences the increase performance in processes linked to professional, social and academic activities serving as a tool as to balance the professional life versus personal life equation. The theoretical reference was composed of bibliographical and documentar research, supported by an analysis divided into three stages. In the first stage, a questionnaire was applied, with the intention of identifying the main deficiencies with respect to the most common time management within the researched sample and to diagnose the perception of the set in relation to the topic addressed. Subsequently, a descriptive research was carried out with volunteers chosen according to a predetermined profile, in order to amplify the previously collected information. Lastly, there was an analysis of software available in the market for effective time control. The expected result has been proven, an alarming number of people do not know how to properly manage their time. The results showed that the available productivity software is capable of promoting effective administration. However, the commitment and discipline of the one who proposes to use them are necessary, for the change in the way in which one's own time is managed is above all a change in his own modus operandi.