A criação e o uso de uma aplicação web para a organização da semana da tecnologia da Fatec - Campinas

Abstract

Organizar e acompanhar as informações de um evento é uma tarefa complexa, mesmo que por trás de sua organização exista uma equipe grande, ela consome muito tempo e é exaustiva. É necessário que todos envolvidos estejam alinhados com o andamento dos processos para saber qual o próximo passo a ser dado ou ter uma fonte de informações para consultar sobre o que vai acontecer. Nas Fatecs ocorrem anualmente o evento da Semana da Tecnologia, e em especial na unidade de Campinas a organização é feita pelos alunos e pelo corpo docente de diferentes períodos e cursos, o que traz certas dificuldades que surgem normalmente na organização de eventos como conciliar o tempo para a organização do evento e as obrigações e responsabilidades dos envolvidos (no caso as responsabilidades com a faculdade), problemas de comunicação ou até mesmo gestão das atividades e participantes. Com o advento da Tecnologia da Informação, popularização da Internet e a existência de sistemas gratuitos disponíveis para gestão de eventos, organizar um evento se tornou mais fácil. Informação pode ser centralizada e disponibilizadas em tempo real para todos envolvidos e ajuda na tomada de decisões. Pensando nisso, este projeto propõe a criação e a utilização de uma aplicação web para auxiliar na organização e gestão da Semana da Tecnologia da Fatec Campinas. Palavras-chave: Gestão de Eventos, Semana da Tecnologia, Desenvolvimento de Sistemas.

Organizing and tracking event information is a complex task, even if behind your organization there is a large team, it is time consuming and exhausting. It is necessary that all people involved are aligned with the progress of the processes to know what the next step to be followed or a source of information to consult about what will happen. In Fatecs there is an event called “Semana da Tecnologia” (Technology Week) that occurs annually, and especially in the Campinas unit, the organization is made by students and teachers from different periods and courses, bringing difficulties that usually arise in the organization of events such as reconciling time for the organization of the event and the obligations and responsibilities of those involved (in this case the responsibilities with the faculty), problems with communication or even management of the activities and participants. With the advent of Information Technology, popularization of the Internet and the existence of free systems available for event management, organizing an event has become easier. Information can be centralized and made available in real time to all involved and helps in decision making. With this in mind, this project proposes the creation and use of a web application to assist in the organization and management of Fatec Campinas Technology Week. Keywords: Event Management, Technology Week, Systems Development.