Soluções operacionais com a implementação de ferramentas de controle financeiro em um estabelecimento comercial

Abstract

Esse trabalho partiu da proposta de avaliar o desempenho da loja Dona K, utilizando as ferramentas para planejamento estratégico e orçamentário. A partir disso, foram sistematizados dados do empreendimento através de ferramentas de planejamento financeiro, além disso, o estudo fez o levantamento de dados em um recorte de 3 meses do balanço patrimonial e demonstrativo de resultado dos exercícios da loja. A pesquisa mensurou que a falta de planejamento, estrutura e tecnologia faz com que a empresa não tenha dados suficientes para saber realmente como se encontra a sua saúde financeira. O processo de gerenciamento de entradas e saídas, como o estoque, não oferece os resultados necessários, pois opera de maneira precária sem muita organização, dados importantes como valor de estoque não se sabe ao certo. O estudo destaca a importância de um sistema integrado para alinhar os processos da loja, sugerindo a capacitação de uma colaboradora para treinar a equipe. Isso permitirá o controle total da operação, otimizando conferências, compras e especialmente o controle financeiro. A implantação trará melhorias visíveis na gestão, tornando-a mais eficiente. O estudo reforça como a administração é essencial para o sucesso do empreendimento e como a má gestão pode impactar negativamente. Conclui-se que, para o crescimento da empresa, é fundamental uma administração lógica, objetiva e organizada, capaz de apresentar resultados e direcionar a empresa rumo aos seus objetivos.

This work started from the proposal to evaluate the performance of the store Dona K, using tools for strategic and budgetary planning. From this, data from the business were systematized through financial planning tools. Furthermore, the study collected data from a 3-month snapshot of the balance sheet and the income statement of the store. The research measured that the lack of planning, structure, and technology results in the company not having enough data to truly understand its financial health. The process of managing inflows and outflows, such as inventory, does not provide the necessary results, as it operates in a precarious manner without much organization; important data such as inventory value is not precisely known. The study highlights the importance of an integrated system to align store processes, suggesting the training of an employee to train the team. This will allow for total control of operations, optimizing inventory checks, purchases, and especially financial control. The implementation will bring visible improvements in management, making it more efficient. The study reinforces how management is essential for the success of the business and how poor management can have a negative impact. It is concluded that, for the growth of the company, logical, objective, and organized management is essential, capable of delivering results and guiding the company towards its goals.