Controle de saída de alunos

Abstract

Conforme afirmado pela coordenadora Janice Jacqueline dos Santos, em nossa instituição, há uma deficiência significativa no uso da tecnologia, que poderia ser mais abrangente e atender melhor às necessidades de todos os frequentadores. Devido a essa lacuna, ainda utilizamos métodos ineficientes, como o uso excessivo de papel impresso para solicitar antecipadamente a saída. Essa prática resulta em desperdício constante de papel e torna o processo moroso, pouco prático e de difícil acesso. No entanto, podemos resolver esses problemas aproveitando a tecnologia de leitura de QR Code. O controle das saídas antecipadas será feito através de um sistema no qual todas as informações de cada aluno serão registradas. Esse sistema permitirá que os alunos solicitem a saída por meio de um aplicativo, que será gerenciado pelos responsáveis que autorizarão ou negarão a solicitação. Dentro desse sistema, teremos uma opção específica para solicitar a saída antecipada, na qual o aluno precisará fornecer uma justificativa. Uma vez concluída a solicitação, ela será encaminhada para os responsáveis pelo controle de saídas. Assim que aprovada, um QR Code será gerado, contendo todas as informações do aluno, como seu número de registro, data e horário da solicitação, e até mesmo a justificativa, que ficará devidamente registrada no sistema após a saída.

As stated by coordinator Janice Jacqueline dos Santos, there is a significant deficiency in the use of technology in our institution, which could be more comprehensive and better meet the needs of all attendees. Due to this gap, we still rely on inefficient methods, such as excessive use of printed paper for requesting early departures. This practice leads to constant paper waste and makes the process timeconsuming, impractical, and inaccessible. However, we can address these issues by leveraging QR Code technology. The control of early departures will be conducted through a system that registers all relevant information for each student. This system will allow students to request their departure through a dedicated app or website, which will be managed by authorized individuals who can approve or deny the requests. Within this system, there will be a specific option to request an early departure, requiring the student to provide a justification. Once the request is completed, it will be forwarded to the responsible personnel overseeing the departures. Upon approval, a QR Code will be generated, containing the student's information, such as their identification number, date and time of the request, and even the provided justification, which will be properly recorded in the system after the departure.