Ferramenta para gerenciamento de estágios de instituições de ensino superior

Abstract

O departamento de coordenação de estágio é parte essencial do funcionamento de instituições de ensino superior e se prova fundamental para a conclusão de curso de seus alunos. Sendo assim, a proposta desse trabalho é apresentar o desenvolvimento de um software voltado para o gerenciamento de estágios. A questão problema do projeto foca no trabalho manual exercido pelos coordenadores, principalmente no controle de envios e retornos de documentos, que também contextualiza uma comunicação irregular entre coordenador-aluno, além do simplismo presente na atual ferramenta utilizada, que pode interromper a continuidade dos processos em caso de troca de coordenadores: o que potencializa ainda mais a possível irregularidade nos processos do setor. Para este projeto, procurou-se fazer estudo das principais ferramentas e recursos voltados para o desenvolvimento de software para ambientes desktop. Foram utilizadas as linguagens de programação TypeScript, HTML, CSS através do framework Tailwind, e o framework React.JS para a construção de sua interface visual e suas funcionalidades, conectados assim a um banco de dados MongoDB. Os resultados deste projeto possibilitam aos usuários desfrutarem de uma ferramenta que permite visualizar o progresso do estágio dos alunos, carregar e baixar documentos e modelos de documentos selecionados de acordo com o curso e o tipo de estágio do próprio aluno. As ferramentas desenvolvidas oferecem auxílio tanto para alunos e coordenadores, e permite que os processos do departamento sejam parcialmente engessados e tenham, em um geral, menor número de irregularidades.

The internship coordination department is an essential part of higher education institutions and is fundamental for students to complete their degrees. Therefore, this work proposes the development of a software focused on internship management. The project aims to address the manual work performed by coordinators, primarily in controlling the submission and return of documents, which also contextualizes irregular communication between coordinators and students. Additionally, the simplicity of the current tool used can interrupt the continuity of processes in case of a coordinator change, further potentiating the possibility of irregularities in the department's processes. For this project, a study of the main tools and resources for desktop software development was conducted. The programming language TypeScript, HTML, CSS through the Tailwind framework, and the React.JS framework were used to build the visual interface and functionalities, connected to a MongoDB database. The results of this project allow users to enjoy a tool that enables them to visualize student’s internship progress, upload and download documents, and select document templates according to the student's course and internship type. The developed tools assist both students and coordinators, allowing the department's processes to be partially standardized and have, overall, fewer irregularities.