Sistema levantamento de estoque e pedido para vendedores externos/representantes comerciais

Abstract

Este trabalho apresenta a Especificação de Requisitos de Software (ERS) do sistema VendaSync, uma solução para a gestão de estoque com sugestão de pedidos e metas voltada para distribuidores, representantes comerciais, ou vendedores externos no modelo B2B. Desenvolvido com base na norma IEEE 830/1998, o sistema busca otimizar processos comerciais, melhorando a eficiência e produtividade das equipes de vendas. O VendaSync proporciona um ambiente para o gerenciamento de Levantamento de estoque e sugestão de pedidos de vendas, e acompanhamento do desempenho de vendas. A autenticação de usuários garante que apenas indivíduos autorizados tenham acesso ao sistema, protegendo as informações empresariais. O Levantamento permite que os vendedores registrem a contagem de estoque de seus produtos no estoque/ depósito de seus clientes, anotando também sua sugestão de pedido para cada ítem contado, otimizando assim o atendimento com Gerente/Comprador seja presencialmente, seja em negociações a distância, possibilitando o acompanhamento detalhado do ciclo de vendas. Além disso, o sistema auxilia na definição e monitoramento de metas de vendas, estabelecendo quantidades-alvo de produtos a serem comercializados em determinado período. Outra funcionalidade é a geração de relatórios estratégicos, permitindo a análise do histórico de vendas, a disponibilidade de produtos em estoque e o cumprimento de metas estabelecidas. Essas informações auxiliam na tomada de decisões baseadas em dados concretos, promovendo a melhoria contínua da performance comercial. A concepção do VendaSync foi fundamentada em uma ampla experiência de mercado, com 17 anos de atuação no setor de vendas e pesquisas realizadas com vendedores externos. A análise dessas informações permitiu a identificação de desafios enfrentados pelos profissionais da área e a concepção de um sistema alinhado às necessidades reais do mercado. O desenvolvimento do VendaSync foi realizado utilizando JavaScript, Node, bem como o Firebase para o armazenamento de dados e Bootstrap para a interface do usuário. Essa escolha tecnológica garante robustez, segurança e acessibilidade ao sistema, permitindo sua utilização em diferentes dispositivos. São detalhados também os requisitos funcionais e não funcionais do sistema, garantindo que sua implementação atenda aos objetivos propostos e forneça uma ferramenta eficiente para vendedores e gestores comerciais.

This project presents the Software Requirements Specification (SRS) for the VendaSync system, a solution designed for inventory management with order suggestions and sales targets, aimed at distributors, sales representatives, and field salespeople operating in the B2B model. Developed based on the IEEE 830/1998 standard, the system aims to optimize commercial processes by enhancing the efficiency and productivity of sales teams. VendaSync provides a platform for managing inventory assessments, sales order suggestions, and performance tracking. User authentication ensures that only authorized individuals can access the system, thus protecting business information. The inventory assessment feature allows salespeople to record the stock count of products in their clients’ warehouses or storage facilities and suggest orders for each counted item. This process streamlines interactions with managers or buyers, whether in person or remotely, and enables detailed monitoring of the sales cycle. Additionally, the system supports the definition and monitoring of sales targets by setting product sales goals for specific periods. Another key feature is the generation of strategic reports, enabling the analysis of sales history, product availability, and progress toward set goals. These insights support data-driven decision-making, contributing to continuous improvement in commercial performance. The conception of VendaSync was based on 17 years of market experience in the sales sector and research conducted with field sales professionals. This analysis identified key challenges faced by salespeople and informed the development of a system tailored to real market needs. The system was developed using JavaScript and Node, with Firebase for data storage and Bootstrap for the user interface. This technology stack ensures robustness, security, and accessibility across various devices. The document also details the system’s functional and non-functional requirements, ensuring that its implementation meets the intended objectives and provides an efficient tool for salespeople and commercial managers.