SiGeGaC: Sistema de Gestão de Gastos Corporativos

Abstract

Atualmente o controle de gastos realizados por funcionários no mundo corporativo é ou inexistente ou extremamente precário e manual, gerando desconforto para o funcionário, que deve enviar de forma física ou via e-mail os cupons fiscais dos gastos realizados para um funcionário do setor financeiro, que será responsável por analisar as informações manualmente e lançar em uma planilha os valores a serem reembolsados. Dependendo do tamanho do quadro de funcionários, a quantidade de itens a serem validados e processados pelo funcionário do setor financeiro pode se tornar inviável e custoso, gerando atrasos no processamento das informações e possíveis erros de digitalização, podendo atrasar reembolsos e gerar altos custos para processar as informações fornecidas. Como o processo de envio do cupom fiscal geralmente ocorre horas, dias ou semanas após a realização do gasto, pode ocorrer de o funcionário perder o cupom fiscal ou o mesmo se tornar ilegível, o mesmo não conseguirá pedir o reembolso do valor gasto, tendo que arcar do próprio bolso o gasto não comprovado, sendo que com este sistema será possível simplificar o controle de gastos realizados por funcionários, permitindo que cada gestor analise os gastos cadastrados por seus subordinados, diminuindo a quantidade de itens a serem processados pelo funcionário do setor financeiro.