Transição digital e o uso de papéis nos setores administrativos de uma usina de açúcar e álcool

Abstract

A transição digital tem se mostrado um componente estratégico para a eficiência operacional e nos impactos ambientais. Entre os principais benefícios dessa transição digital, destaca-se a redução do uso de papel, um dos recursos mais consumidos nas atividades empresariais. O objetivo principal deste trabalho foi avaliar como a substituição de processos manuais e físicos por soluções digitais pode reduzir significativamente o uso de papel, trazendo benefícios tanto para o meio ambiente quanto para as finanças dos departamentos administrativos de uma usina de açúcar e álcool. A metodologia adotada foi uma revisão da literatura, de caráter exploratório e o estudo de caso em uma usina de açúcar e álcool que implementou tecnologias digitais em suas operações e uma entrevista com a gestora dos departamentos administrativos, para análise deste impacto. Os resultados apontam que a redução do uso de papel diminui a quantidade de resíduos gerados, conserva recursos naturais, como as florestas e a água, e reduz as emissões de CO₂, contribuindo para uma pegada de carbono menor. Além disso, a digitalização resulta em economia de custos operacionais, devido à eliminação de materiais físicos e à otimização dos processos de trabalho. A pesquisa também destaca a melhoria da eficiência e produtividade, uma vez que a automação de processos permite um fluxo de trabalho mais ágil e menos propenso a erros. Embora existam desafios iniciais, como os custos de implementação e a resistência à mudança, os benefícios ambientais e econômicos tornam a transição digital uma estratégia vantajosa para as empresas. Conclui-se que a digitalização, ao reduzir o uso de papel, não só ajuda a promover práticas sustentáveis, mas também fortalece a competitividade e a eficiência operacional.

The digital transition has proved to be a strategic component for operational efficiency and environmental impacts. Among the main benefits of this digital transition is the reduction in the use of paper, one of the most consumed resources in business activities. The main objective of this paper was to assess how replacing manual and physical processes with digital solutions can significantly reduce the use of paper, bringing benefits to both the environment and the finances of the administrative departments of a sugar and alcohol mill. The methodology adopted was an exploratory literature review and a case study in a sugar and alcohol mill that has implemented digital technologies in its operations and an interview with the manager of the administrative departments to analyze this impact. The results show that reducing the use of paper reduces the amount of waste generated, conserves natural resources such as forests and water, and reduces CO₂ emissions, contributing to a smaller carbon footprint. In addition, digitalization results in operational cost savings, due to the elimination of physical materials and the optimization of work processes. The research also highlights improved efficiency and productivity, since process automation allows for a more agile and less error-prone workflow. Although there are initial challenges, such as implementation costs and resistance to change, the environmental and economic benefits make the digital transition an advantageous strategy for companies. It is concluded that digitalization, by reducing the use of paper, not only helps to promote sustainable practices, but also strengthens competitiveness and operational efficiency