Informatização e conservação do patrimônio em uma instituição de ensino superior

Abstract

Pensando no desenvolvimento de uma página na web para monitorar e controlar o empréstimo de equipamentos diversos, utilizados por curto período e geralmente devolvidos no mesmo dia ou no dia seguinte, foi criado um sistema de cadastro de usuários, equipamentos e recintos. O objetivo foi garantir que outros usuários pudessem utilizar os mesmos equipamentos posteriormente, preservando sua disponibilidade e conservação. otimizar a gestão, melhorar a segurança e o acompanhamento dos empréstimos, reduzir falhas associadas ao método manual e assegurar a conservação e economia do patrimônio público. O projeto utilizou quatro tecnologias principais: HTML, CSS3, PHP e MySQL, além do editor de código-fonte Visual Studio Code e a interface gráfica Workbench. Essa instituição de ensino superior oferecia cursos como Nutrição, Física Médica, Ciências Biomédicas e Ciências Biológicas, e sua infraestrutura contava com mais de sessenta espaços, incluindo salas de aula, anfiteatros, auditórios e laboratórios, organizados em quatro Centrais de Aulas. A gestão desses espaços e equipamentos era responsabilidade de uma seção técnica, que coordenava o empréstimo de itens patrimoniados e não patrimoniados, assegurando o bom andamento das atividades acadêmicas.

Aiming to develop a web-based platform for monitoring and controlling the borrowing of various equipment, typically used for short periods and usually returned within the same day or by the following day, a system was created for registering users, equipment, and spaces. The goal was to ensure that other users could later utilize the same equipment, preserving its availability and condition. The project employed four main technologies: HTML, CSS3, PHP, and MySQL, in addition to the Visual Studio Code code editor and Workbench graphical interface. The higher education institution offered courses such as Nutrition, Medical Physics, Biomedical Sciences, and Biological Sciences, and its infrastructure included more than sixty spaces, including classrooms, amphitheaters, auditoriums, and laboratories, organized across four Teaching Centers. The management of these spaces and equipment was the responsibility of a technical section, which coordinated the borrowing of both asset-tagged and non-asset tagged items, ensuring the smooth operation of academic activities. The system's objective was to optimize management, improve security and monitoring of loans, reduce errors associated with manual methods, and ensure the preservation and cost-effectiveness of public assets.