Automação de Processos

Abstract

A evolução da tecnologia não tem auxiliado apenas o setor da indústria, cada vez mais está presente na vida do homem, mesmo com tantos atrativos tecnológicos, instituições ainda não usufruem dessa nova forma de trabalhar. Ainda não utilizam tecnologia como ferramenta para auxiliar nas atividades rotineiras. A aplicação da tecnologia como automação de processos em um escritório de advocacia permite trazer uma infinidade de possibilidades para o uso da mesma. O intuito deste projeto é mostrar a aplicação da automação de processos em algumas atividades rotineiras de um escritório para minimizar a possibilidade de falhas humanas, mão de obra desnecessária, tempo gasto em atividades, desorganização de informações, controle de informações. Na busca de responder a seguinte questão: É possível automatizar um processo utilizado em um escritório jurídico? As hipóteses levantadas para o desenvolvimento do projeto foram: Pesquisa, estudo e aplicação sobre a tecnologia de automação, procurando entender os processos, as capacidades, os benefícios e os recursos disponibilizados pela mesma com a finalidade de evidenciar o quanto estes são efetivos no cenário da empresa escolhida. A metodologia aplicada foi experimental e com base em alguns indicadores, sugere-se que haja benefícios no uso da automação na rotina do escritório.

The evolution of technology has not only helped the industry sector, is increasingly present in the life of man, even with so many technological attractions, institutions do not enjoy this new way of working. Still do not use technology as a tool to assist in routine activities. The application of technology to automate processes in a law firm lets bring a multitude of possibilities for the use of the same. The intent of this project is to demonstrate the application of process automation in some routine activities of an office to minimize the possibility of human error, labor unnecessary time spent on activities, disruption of information, control information. In seeking to answer the following question: Is it possible to automate a process used in a law firm? The assumptions made for the development of the project were: Research, study and application of automation technology, seeking to understand the processes, capabilities, benefits and resources available for the same in order to show how these are effective in the setting of chosen company. The methodology was applied experimental and based on some indicators, it is suggested that there are benefits in the use of automation in the office routine.