Gestão de documentos: segurança de dados

Abstract

Ao realizar esse estudo, vimos que a gestão de documentos é um fator muito importante para qualquer empresa existente, ela existe para que assim a organização consiga ter um bom desenvolvimento, através dessa revisão bibliográfica tivemos o propósito de tentar descobrir quais as maneiras que as empresas lidam com os diferentes documentos, sendo eles digitalizados ou impressos. Tendo o conhecimento deles, concluímos o trabalho com a intenção de tentar ajudar as empresas com os demais conhecimentos adquiridos e alertá-los sobre os riscos que correm quase que diariamente com os documentos importantes que tenham arquivado, sendo por uma má limpeza em seus documentos, algum vazamento de dados por não ter a proteção que é exigida ou até mesmo perda de algum do documento importante. Isso porque uma má administração ou um despreparo pode trazer péssimas consequências, podendo resultar até mesmo em ações judiciais, com isso procuramos trazer algumas formas de proteção para ambas as partes.

In doing this study, we saw that document management is a very important factor for any existing company, it exists so that the organization can have a good development, through this literature review we had the purpose of trying to find out what are the ways that companies deal with the different documents, being them digitalized or printed. Having the knowledge of them, we concluded the work with the intention of trying to help the companies with the other acquired knowledge and alert them about the risks that they run almost daily with the important documents that they have filed, being for a bad cleaning in their documents, some data leakage for not having the protection that is required or even the loss of some important document. This is because poor management or unpreparedness can bring about very bad consequences, which can even result in lawsuits, so we are trying to bring some forms of protection for both parties.