Rock in Rio: a evolução logística da primeira edição até os dias atuais

Abstract

O presente trabalho discorre acerca dos processos logísticos por trás do festival Rock in Rio, apontando as principais questões relacionadas à organização, montagem, estruturas e demais elementos que compõem este grande evento. De forma geral, foi possível identificar que o Rock in Rio tem crescido a cada edição, se tornando maior em termos de espaço, estruturas, atrações e público, e isso tende a se manter pois a organização tem se aprimorado a cada edição. As questões envolvendo a logística são extremamente complexas, especialmente com relação à montagem dos palcos e ao transporte e movimentação dos equipamentos das bandas; entretanto, a organização do evento tem corrigido erros de edições passadas, tornando-se um ótimo exemplo de uma boa organização logística. Para este tipo de evento, um dos principais problemas tem sido os atrasos ocasionados entre os shows, que acabam prejudicando os shows mais esperados (que geralmente ocorrem mais próximo ao final do evento) atrasando de forma significativa. Problemas como este podem ser ocasionados devido à demora da transição entre uma banda e outra, e isso foi resolvido nas edições recentes do evento devido às mudanças específicas nos palcos e nas estruturas, que permitem uma transição muito mais rápida. Além disso, a disponibilidade da equipe em resolver questões urgentes como desistências ou demais imprevistos também tem se destacado quanto a um aspecto extremamente importante da organização de grandes eventos. Foi possível observar as diversas mudanças ao longo das 22 edições do Rock in Rio, junto com a análise e discussão das questões logísticas.

The present work discusses the logistical processes behind the Rock in Rio festival, pointing out the main issues related to the organization, assembly, structures and other elements that make up this great event. In general, it was possible to identify that Rock in Rio has grown with each edition, becoming larger in terms of space, structures, attractions and audience, and this tends to remain as the organization has improved with each edition. Issues involving logistics are extremely complex, especially with regard to setting up the stages and transporting and moving the band's equipment; however, the organization of the event has corrected errors from past editions, becoming a great example of a good logistical organization. For this type of event, one of the main problems has been the delays caused between shows, which end harming most anticipated shows (which usually occur closer to the end of the event) delaying significantly. Problems like this can be caused by the delay in transitioning from one band to another, and this has been resolved in recent editions of the event due to specific changes in stages and structures, which allow for a much faster transition. In addition, the availability of the team to resolve urgent issues such as withdrawals or other unforeseen events has also been highlighted as an extremely important aspect of the organization of large events. It was possible to observe the various changes over the 22 editions of Rock in Rio, with the analysis and discussion of logistical issues