Desenvolvimento de uma assistente virtual alexa, para metodologias ágeis

Abstract

A ideia inicial do projeto surgiu quando percebemos que apesar de estarmos cada vez mais engajados e tecnicamente bem-preparados para o mercado de tecnologia da informação, tivemos dificuldades para nos enquadrar e nos adaptarmos ao ritual de seguir as diretrizes dos métodos ágeis. Muitas vezes engajados no desenvolvimento do projeto em si deixamos de atualizar nossos quadros e fazer o registro de horas de esforço usadas para completar as atividades por exemplo. E então o questionamento; “E se conseguíssemos facilitar o processo?”. Pois bem, pesquisamos o que deveríamos fazer, como deveríamos fazer e quais ferramentas utilizar. Chegamos à conclusão que utilizar uma assistente virtual capaz de reconhecer nossa voz para atualizar nossas tarefas nos cartões de atividades e até mesmo criar comentários ou fazer o upload arquivos anexados seria uma verdadeira bênção, portanto decidimos por criar a A.M.A (Assistente para Métodos Ágeis) uma assistente virtual que possa gerenciar suas tarefas diárias e de projeto com comandos de voz. Escolhemos a Alexa como assistente virtual por ser mais acessível e poder ser utilizada com aparelhos Android e o Trello por ter uma API preparada para tal e que utiliza do método Kanban, muito aplicado para gerenciamento de projetos. E desse ponto pesquisamos em fóruns e artigos sobre as metodologias ágeis, suas dificuldades para serem aplicadas e utilizadas de forma correta e opiniões variadas através de um questionário anônimo direcionado a profissionais da área de TI, assim como nós. Para nossa surpresa estávamos no caminho certo pois a com a pesquisa descobrimos que a maior parte dos profissionais que conseguimos coletar as respostas utilizam métodos ágeis, gostam inclusive da prática, e que acham interessante e estariam dispostos a experimentar uma assistente virtual que gerenciasse suas tarefas por comandos de voz, inclusive nos deram feedback com ideias para implementarmos no projeto. Além disso outro ponto importante que as pesquisas nos atentaram foi como isso poderia ser benéfico para acessibilidade, pessoas com problemas de visão, dificuldades motoras que impossibilitam a digitação poderiam utilizar dessa ferramenta para facilitar o dia a dia. Ainda durante a primeira fase do projeto nos passos iniciais de desenvolvimento notamos que as ferramentas para criação do nosso software são amigáveis para desenvolvedores e vislumbramos o potencial que isso pode trazer, diversas ferramentas para gerenciamento de projetos integradas com diversas assistentes virtuais, um pequeno passo para um futuro inevitável.

The initial project idea came up when we realized that although we are becoming more engaged and technically well prepared for the IT market, we had a tough time to fit and adapt to the ritual of following the agile method guidelines. Many times, we are so engaged in the development of the project itself that we forget to update our boards and record our time effort used to complete the activity for example. And then the question; “What if we could make the process easier?”. Well, we searched what we had to do, how we should do it and what tools we would use. We concluded that utilize a virtual assistant capable to recognize our voice to update our tasks in the activities cards and even create comments or make file uploads attached would be a real blessing, so we decided to create A.M.A (Agile Method Assistant) a virtual assistant that can manage our daily and project tasks with voice commands. We chose Alexa as the virtual assistant since it is more accessible and because it can be used with Android equipment and Trello for having an API prepared for it that uses Kanban method, very applied for project management. From this point on we searched in forums and articles about agile methodologies, about difficulties to apply and utilized in the correct manner and varied opinions through an anonymous quiz directed to IT professionals, like us. For our surprise we were on the right path since with the research we found out that most of the professionals that answered our quiz use agile method, even like the practice, and they find out interesting and would be willing to test a virtual assistant that can manage their tasks through voice commands. They even gave us their feedback with ideas to implement in the project. Furthermore, another key points our research made us pay attention was how it could be beneficial for accessibility, people with sight problems, motor difficulties that make impossible to type could use this tool to ease they day to day. Yet during the first phase of the project in our fists development steps we noticed that the tools for the software creation are developer friendly and we glimpse the potential that it can bring, a variety of tools for project management integrated with a variety of virtual assistants, a little step for an inevitable future.