Biblioteca de customizações no ERP Protheus

Abstract

Visando melhorar o controle das customizações dentro do sistema ERP Protheus da TOTVS, este trabalho desenvolve uma biblioteca das customizações trazendo ciência da extensão e do impacto dentro do sistema. Em uma empresa do ramo produção de embalagens de madeira o ERP é utilizado há mais de uma década atendendo todos os departamentos. Nessa empresa passaram inúmeros analistas de sistema que desenvolveram soluções customizadas atendendo as necessidades de negócios conforme a gestão da época. Para atender ciclo de vida do software e obrigações legais, o sistema necessita de atualizações periódicas impactando diretamente nas customizações. Devido a carência e em algumas situações ausência total de documentação o processo de atualização é muito moroso, pois para analisar as customizações precisamos executar inúmeros processos de pesquisas. Nesse cenário a atualização gera insegurança na gestão da empresa e nos usuários, pois cria-se uma expectativa negativa dos possíveis erros e no impacto na rotina dos departamentos. A solução apresentada é um rotina desenvolvida dentro do próprio ERP usando a linguagem de programação ADPL (Advanced Protheus Language) exclusiva da TOTVS, pois é utilizada em suas aplicações. A aplicação desenvolvida automatiza a busca dentro da estrutura do sistema todas as customizações que são possíveis identificar como oriunda de usuários, resultando em uma biblioteca eletrônica das customizações em tempo real, sem necessidade de fazer longas pesquisas em inúmeras interfaces do sistema reduzindo o tempo de tomada de decisão do analista. Conclui-se que a aplicação trouxe para o departamento de TI um controle sobre as customizações, melhorando a gestão do tempo e assertividade na manutenção do sistema.