A Importância das demonstrações contábeis para análise financeira e gerencial: uma proposta de análise do balanço patrimonial e DRE para as micro e pequenas empresas

Abstract

As principais dificuldades dos pequenos e microempresários são a carência de recursos e a falta de um serviço especializado de contabilidade que possa oferecer relatórios que atendam não somente a questões fiscais, mas que também permitam ao empreendedor verificar as oportunidades do mercado para uma gestão mais eficaz de seus recursos. O objetivo principal do trabalho foi demonstrar como o micro e pequeno empreendedor pode realizar a análise das demonstrações contábeis e financeiras para melhor gestão de seus negócios. Os métodos utilizados para o desenvolvimento do trabalho foram pesquisas bibliográficas, de forma exploratória, descritiva e intervencionista, para o levantamento de informações sobre o assunto. Também foram aplicadas duas pesquisas de campo: uma com um escritório de contabilidade a fim de constatar os serviços oferecidos aos clientes; e a outra por meio de formulário realizado pelo Google Forms, foram entrevistados alguns micro e pequenos empresários da cidade de Tupã/SP para verificar o nível de conhecimento em relação às demonstrações contábeis de suas empresas e como realizam a sua contabilidade. A partir da pesquisa realizada com um contador foi constatado que há o fornecimento das informações por parte de seu escritório para as empresas, para que elas possam estar por dentro da situação financeira da organização, a fim de realizar as tomadas de decisões da melhor maneira. Todavia, o entrevistado disse ainda que outros escritórios fornecem as demonstrações aos empresários, porem eles não possuem conhecimento do que é retratado, além de as vezes ocorrer uma falta de recursos para contratar um escritório, ou simplesmente a falta de profissionais capacitados. Posteriormente, através dos resultados com os micros e pequenos empresários, constatou-se que a maioria dos participantes totalizando o percentual de 65,6% realiza a contabilidade da sua empresa por meio de escritórios. Porém, a maioria respondeu que o serviço que mais procuram são saber somente seus lucros e prejuízos, demonstrando que falta conhecimento em relação aos diversos outros serviços prestados e entre outras questões importantes para o bom gerenciamento das finanças das organizações. No decorrer do trabalho, é possível analisar melhor os resultados das pesquisas. Com 75,8% de respostas, os entrevistados disseram ter interesse em aprenderem a analisar as demonstrações contábeis e financeiras para auxílio nas tomadas de decisões. Com base nisso, durante todo o decorrer do trabalho, foi demonstrado como realizar a análise do balanço e da DRE. Enfim, por meio das pesquisas realizadas concluímos que, a falta de procura, pessoal qualificado e até mesmo a compreensão de como realizar a contabilidade a fim de auxiliar nas futuras tomadas de decisões é o que acaba acarretando a sua não utilização, por isso o presente trabalho visou a todo o momento demonstrar de forma clara como o microempreendedor pode realizar a análise das demonstrações contábeis e financeiras para melhor gestão de seus negócios.The main difficulties faced by small and micro-entrepreneurs are the lack of resources and the lack of a specialized accounting service that can provide reports that address not only fiscal issues, but also allow entrepreneurs to verify market opportunities for more effective management of your resources. The main objective of the work was to demonstrate how the micro and small entrepreneur can carry out the analysis of the accounting and financial statements for better management of their businesses. The methods used for the development of the work were bibliographic research, in an exploratory, descriptive and interventionist way, to collect information on the subject. Two field surveys were also applied: one with an accounting office in order to verify the services offered to customers; and the other through a form carried out by Google Forms, some micro and small entrepreneurs from the city of Tupã/SP were interviewed to verify the level of knowledge in relation to the financial statements of their companies and how they carry out their accounting. From the research carried out with an accountant, it was verified that there is information provided by his office to the companies, so that they can be aware of the financial situation of the organization, in order to make the best decision-making.However, the interviewee also said that other offices provide demonstrations to entrepreneurs, but they are not aware of what is portrayed, in addition to sometimes a lack of resources to hire an office, or simply a lack of trained professionals. Subsequently, through the results with micro and small entrepreneurs, it was found that the majority of participants totaling the percentage of 65.6% carry out their company's accounting through offices. However, most answered that the service they most seek is to know only their profits and losses, demonstrating that there is a lack of knowledge in relation to the various other services provided and among other important issues for the good management of the finances of organizations. During the work, it is possible to better analyze the research results. With 75.8% of responses, respondents said they were interested in learning how to analyze accounting and financial statements to aid in decision-making. Based on this, throughout the course of the work, it was demonstrated how to carry out the analysis of the balance sheet and the DRE. Finally, through the research carried out, we concluded that the lack of demand, qualified personnel and even the understanding of how to carry out the accounting in order to assist in future decision-making is what ends up leading to its non-use, therefore the present The aim of this work was to demonstrate clearly how microentrepreneurs can analyze accounting and financial statements to better manage their businesses.