A relevância do planejamento estratégico na gestão de eventos

Abstract

O presente artigo analisou a relevância do planejamento estratégico na gestão de eventos, destacando sua importância para a organização, execução e avaliação das atividades em ambientes institucionais e corporativos. O estudo fundamentou-se nos conceitos de administração estratégica, ferramentas gerenciais e estratégias organizacionais aplicadas à gestão de eventos, considerando os desafios operacionais enfrentados especialmente em instituições públicas. Metodologicamente, a pesquisa caracterizou-se como um estudo qualitativo, de natureza exploratória, desenvolvido por meio de revisão bibliográfica e análise interpretativa da literatura relacionada à administração estratégica, gestão pública e gestão de eventos. O levantamento teórico foi realizado em bases científicas como SciELO e Google Acadêmico, utilizando obras relacionadas à administração estratégica, gestão pública e gestão de eventos. Os resultados evidenciaram que ferramentas como análise SWOT, 5W2H e Cinco Forças de Porter contribuem significativamente para a otimização dos processos organizacionais, mitigação de riscos e melhoria da eficiência operacional. Observou-se também que instituições públicas enfrentam dificuldades relacionadas à burocracia administrativa, limitações orçamentárias e necessidade constante de adaptação diante de imprevistos e mudanças organizacionais. Concluiu-se que o planejamento estratégico representa um elemento fundamental para a profissionalização da gestão de eventos, contribuindo para maior eficiência, organização, sustentabilidade e capacidade de resposta em ambientes institucionais complexos.

This article analyzed the relevance of strategic planning in event management, highlighting its importance for the organization, execution, and evaluation of activities in institutional and corporate environments. The study was based on concepts of strategic management, managerial tools, and organizational strategies applied to event management, considering the operational challenges faced especially in public institutions. Methodologically, the research was characterized as a qualitative and exploratory study, developed through a bibliographic review and interpretative analysis of the literature related to strategic management, public administration, and event management. The theoretical framework was conducted using scientific databases such as SciELO and Google Scholar, including studies related to strategic management, public administration, and event management. The results showed that tools such as SWOT analysis, 5W2H, and Porter’s Five Forces significantly contribute to the optimization of organizational processes, risk mitigation, and improvement of operational efficiency. It was also observed that public institutions face difficulties related to administrative bureaucracy, budget limitations, and the constant need for adaptation to unforeseen situations and organizational changes. It was concluded that strategic planning represents a fundamental element for the professionalization of event management, contributing to greater efficiency, organization, sustainability, and responsiveness in complex institutional environments.