Sistema de gerenciamento de Trabalho de Graduação aplicado para o curso de ADS na FATEC Zona Leste.

Abstract

O desenvolvimento de trabalhos de graduação representa uma etapa fundamental na formação acadêmica dos estudantes de ensino superior, exigindo organização, acompanhamento e comunicação constantes entre alunos, orientadores e a coordenação do curso. Porém, em diversas universidades, a gestão de atividades, como as relacionadas ao TG, ainda é realizada por meio de processos manuais, o que pode dificultar o controle das informações e não é a melhor forma de acompanhar o andamento dos projetos. Diante deste contexto, o presente trabalho tem como objetivo desenvolver um sistema de gerenciamento de trabalho de graduação, com a finalidade de auxiliar na organização, no registro e no acompanhamento das atividades relacionadas ao desenvolvimento de projetos acadêmicos. O sistema proposto busca centralizar informações importantes, como dados de alunos, orientadores, grupos de trabalho e etapas de projeto, permitindo maior controle e transparência no processo de desenvolvimento dos trabalhos de graduação. Para a realização deste projeto, foram aplicados conceitos e práticas da área de desenvolvimento de sistemas, incluindo a análise de requisitos, a modelagem de dados e a implementação de funcionalidades voltadas à gestão acadêmica. A solução desenvolvida busca facilitar o acesso às informações, melhorar a comunicação entre os envolvidos e contribuir para uma gestão mais eficiente das atividades do trabalho de graduação. Os resultados obtidos demonstraram que a utilização do sistema informatizado deverá proporcionar maior organização das informações acadêmicas, além de auxiliar no acompanhamento do progresso dos projetos, contribuindo para a redução de falhas administrativas e para a melhoria no processo de orientação. Dessa forma, o sistema apresentaria potencial para apoiar a gestão acadêmica e otimizar o processo de desenvolvimento dos trabalhos de graduação nas instituições de ensino.

The development of undergraduate theses represents a fundamental stage in the academic training of higher education students, requiring organization, monitoring, and ongoing communication among students, advisors, and course coordinators. The hard task of keeping up with project progress is a direct result of the number of manual processes or poorly integrated tools; this scenario can be seen across various institutions. In light of this context, the present work aims to develop an undergraduate work management system to assist with the organization and monitoring of activities related to academic project development. The proposed application should centralize key information, including student and advisor data, work group data, and project stages, enabling greater control and transparency in the development of undergraduate work. The execution of this project should apply concepts and practices of systems development, including engineering, such as requirements analysis, data modeling, and application implementation for academic management. The developed solution should facilitate access to information, improve communication among those involved, and contribute to more effective management of activities related to course completion. The results obtained demonstrate that the use of the computerized system can provide greater organization of academic information and assist in monitoring project progress, thereby reducing administrative failures and improving the guidance process. Thus, the system shows potential to support academic management and optimize the development process of undergraduate work within educational institutions. Keywords: Academic systems; Management of academic projects; Undergraduate work; Systems development; Information management.