Just in time na administração

Abstract

O presente trabalho aborda o sistema Just in Time (JIT) na Administração, destacando sua importância para a gestão de estoques, redução de desperdícios e melhoria da eficiência operacional. O estudo demonstra que a gestão de estoques é fundamental para o equilíbrio entre oferta e demanda, contribuindo para redução de custos, organização dos processos e aumento da competitividade empresarial. A pesquisa apresenta o Just in Time como uma filosofia de produção enxuta criada no Sistema Toyota de Produção, baseada na produção apenas do necessário, na quantidade correta e no momento exato da demanda. O trabalho também discute os principais princípios do Just in Time, como eliminação de desperdícios, melhoria contínua, produção puxada, qualidade na fonte e integração logística. Além da fundamentação teórica, a pesquisa analisou ferramentas aplicadas ao sistema, como Kanban, Kaizen, 5S, TPM, SMED e Poka-Yoke, destacando seus benefícios para a produtividade, organização e controle das operações. Também foram apresentados os desafios da implementação do Just in Time, incluindo dependência de fornecedores, necessidade de integração tecnológica e vulnerabilidades das cadeias de suprimentos. A pesquisa de campo foi realizada com funcionários de pequenas empresas, principalmente lojas de calçados e um supermercado, buscando identificar práticas relacionadas ao Just in Time no cotidiano dessas organizações. Os resultados mostraram que, mesmo sem conhecimento técnico formal sobre o método, muitas empresas aplicam práticas semelhantes ao sistema, como reposição conforme a demanda, redução de desperdícios e organização de estoques. Foi identificado que a maioria das empresas utiliza métodos simples de controle, como planilhas, contagem manual e supervisão visual, devido às limitações tecnológicas e financeiras.Tambem se observou que o receio de faltar mercadorias leva algumas empresas a manter estoques de segurança, dificultando uma aplicação mais completa do Just in Time. Conclui-se que o sistema Just in Time possui grande relevância para a Administração moderna, pois contribui para redução de custos, melhoria da qualidade, organização dos estoques e aumento da competitividade empresarial. O estudo também demonstra que pequenas empresas podem aplicar princípios da produção enxuta de forma adaptada à sua realidade, obtendo benefícios mesmo sem utilizar formalmente a metodologia Just in Time.

This paper discusses the Just in Time (JIT) system in Administration, highlighting its importance for inventory management, waste reduction, and improvement of operational efficiency. The study demonstrates that inventory management is essential for balancing supply and demand, contributing to cost reduction, process organization, and increased business competitiveness. The research presents Just in time as a lean production philosophy created within the Toyota Production System, based on producing only what is necessary, in the correct quantity, and at the exact moment of demand. The paper also discusses the main principles of Just in time, such as waste elimination, continuous improvement, pull production, quality at the source, and logistics integration. In addition to the theoretical foundation, the research analyzed tools applied to the system, such as Kanban, Kaizen, 5S, TPM, SMED, and Poka-Yoke, highlighting their benefits for productivity, organization, and operational control. The challenges of implementing Just in time were also presented, including supplier dependence, the need for technological integration, and supply chain vulnerabilities. The field research was conducted with employees of small businesses, mainly shoe stores and a supermarket, aiming to identify practices related to Just in time in the daily routine of these organizations. The results showed that, even without formal technical knowledge of the method, many companies apply practices similar to the system, such as demand-based replenishment, waste reduction, and inventory organization. It was identified that most companies use simple control methods, such as spreadsheets, manual counting, and visual supervision, due to technological and financial limitations. It was also observed that the fear of product shortages leads some companies to maintain safety stocks, making a more complete application of Just in time difficult. It is concluded that the Just in time system has great relevance for modern Administration, as it contributes to cost reduction, quality improvement, inventory organization, and increased business competitiveness. The study also demonstrates that small companies can apply lean production principles adapted to their reality, obtaining benefits even without formally implementing the Just in time methodology.