Planejamento e assessoramento de viagens empresariais internacionais.

Abstract

A profissão da secretária se desenvolveu junto a todo processo de crescimento econômico, industrial e de especialização, de forma que a competitividade do Mercado exigiu que ela passasse a ser um profissional dinâmico e com diferenciais para desenvolver o trabalho. Como as viagens corporativas aumentaram em grande escala, ficou sob sua responsabilidade auxiliar seu executivo nas Programações dessas viagens, sejam nacionais ou internacionais. Neste trabalho apresentamos a importância dessa mais nova função da secretária, como devem ser realizadas suas tarefas durante o planejamento e assessoramento, a preparação de toda documentação, como devem ser feitas as reservas, a troca da moeda de câmbio, as informações sobre as regras de bagagem e medicamentos, e outras relevantes, a elaboração de um roteiro, a preparação da mala da secretária caso ela acompanhe o executivo, a função do checklist, termo muito utilizado e ferramenta de grande ajuda, os relatórios e planilhas póús-viagem, e algumas dicas pouco comentadas, mas que fazem diferença caso conhecidas.

Palavras-chaves: — Secretária. — Planejamento. Assessoramento. — Viagens empresariais internacionais.

ABSTRACT

The profession of secretary is developed along the entire process of economic, industrial growth and specialization, so that the competitiveness of the market demanded she were to become a dynamic and differential to develop the working professional. As the corporate travel increased on a large scale, it was under its responsibility in assisting its executive schedules of these trips, whether national or international. We present the importance of this newest feature of the desk, how they should be carried out their tasks during the planning and advising, preparation of all documentation, as should be made reservations, the exchange of currency exchange, the information on the rules for luggage and medicines, and other relevant, preparing a script, secretary of the trunk of the preparation if it accompanies the executive, the role of checklist, widely used term and very helpful tool, reports and post-trip spreadsheets, and some little tips commented, but that make a difference if known.

Keywords: Desk. Planning. Advisory. International business travel.