A importância do controle de estoque na microempresa

Abstract

A empresa Grafitt (Papelaria e Armarinhos em geral), foi escolhida pelo nosso grupo, pois vimos no empresário um espírito de vanguarda e empreendedorismo, pouco visto em empresários de nosso município. Como vocês poderão perceber ao longo do nosso trabalho: visão de mercado, inovação, estratégia de marketing, atendimento diferenciado, variedade de produtos, localização, controle do seu estoque. Destacando que o controle e planejamento de estoque são fatores importantes, pois analisa todo o fluxo de entradas, saídas de mercadorias e dados dos itens em estoque tipo: marca fabricante, vencimento e etc. Através destes controles, obtém-se o gerenciamento de estoques. Estes controles demonstram quantos produtos estão armazenados, se precisam comprar algum item ou está havendo excesso do mesmo. O planejamento ajuda os ajustes da margem do controle é permitir o confronto das quantidades físicas através dos inventários, cujo o objetivo é identificar eventuais faltas ou sobras. Se houver perda por falta de mercadoria ou produto, durante a armazenagem, reposição ou pelo vencimento de determinado item, a empresa vai ter prejuízo, perdendo parte de seu capital investido. O estoque de mercadorias representa parte dos bens da empresa, e sua relevância está condicionada ao tipo de atividade desempenhada por cada organização. Para as empresas do setor varejista, o estoque se torna um dos departamentos mais importantes da companhia, visto que através da revenda destas mercadorias, é que origina-se suas receitas e consequentemente o sustento da mesma. No setor de varejo existem milhares de itens, muitos fornecedores separados por departamentos, onde seria impossível o responsável de determiná-lo, analisar o fluxo de produtos e mercadorias através do visual, motivo pelo qual se torna evidente a precisão dos controles e planejamento de estoque. ABSTRACT The company Grafitt (Stationery and General Haberdashery) was chosen by our group because we saw in the businessman a pioneering and entrepreneurial spirit, rarely seen among entrepreneurs in our municipality. As you will see throughout our work: market vision, innovation, marketing strategy, differentiated service, product variety, location, and inventory control. It's important to highlight that inventory control and planning are crucial factors, as they analyze the entire flow of incoming and outgoing goods and data on items in stock, such as brand, manufacturer, expiration date, etc. Through these controls, inventory management is achieved. These controls show how many products are stored, whether any items need to be purchased, or if there is an excess of the same. Planning helps adjust the margin of control and allows for the comparison of physical quantities through inventories, the objective of which is to identify any shortages or surpluses. If there is a loss due to a lack of merchandise or product during storage, replenishment, or due to the expiration of a particular item, the company will suffer losses, losing part of its invested capital. Inventory represents a portion of a company's assets, and its importance is contingent upon the type of activity performed by each organization. For retail companies, inventory becomes one of the most important departments, since it is through the resale of these goods that revenues originate and consequently sustain the company. In the retail sector, there are thousands of items, many suppliers separated by departments, making it impossible for the manager to determine and analyze the flow of products and goods visually. This highlights the importance of precise inventory control and planning.