Guardião: sistema de gerenciamento para achados e perdidos

Abstract

Diariamente, alunos perdem e encontram objetos em instituições de ensino e até mesmo em empresas. Nos últimos anos, especialmente após a pandemia, essas perdas e a ausência de busca pelos objetos têm aumentado. O projeto desenvolvido teve como objetivo propor uma solução prática e eficiente, voltada ao controle e à rápida divulgação dos itens perdidos e encontrados em uma instituição de ensino superior na cidade de Franca/SP. Com base em observações e relatos, identificou-se a necessidade de um sistema mais seguro, moderno e organizado para o gerenciamento desses itens. A solução proposta foi o site “Guardião”, destinado à comunidade acadêmica da instituição. O sistema digital foi associado a medidas simples, como a realocação dos objetos para um espaço mais apropriado e seguro, facilitando o controle e a preservação dos pertences. Nesse processo, destaca-se o papel fundamental da equipe de segurança, responsável por recolher e registrar todos os objetos perdidos e encontrados, garantindo que tudo seja devidamente documentado e armazenado. Além disso, somente os seguranças e o pessoal da secretaria têm autorização para adicionar novos itens ao sistema, reforçando a confiabilidade e a integridade dos registros. O site exibe os objetos apenas em preto e branco, como forma de evitar apropriações indevidas. Para a retirada de qualquer item, exige-se a descrição correta de suas características. O processo de cadastro e entrega é restrito a dois usuários autorizados, assegurando maior segurança e confiabilidade.

Daily, students lose and find objects in educational institutions and even in companies. In recent years, especially after the pandemic, these losses and the lack of search for the objects have increased. The project developed aimed to propose a practical and efficient solution focused on the control and quick dissemination of lost and found items in a higher education institution in the city of Franca/SP. Based on observations and reports, the need for a safer, more modern, and organized system for managing these items was identified. The proposed solution was the website “Guardião”, intended for the academic community of the institution. The digital system was associated with simple measures, such as relocating the objects to a more appropriate and secure space, facilitating the control and preservation of belongings. In this process, the fundamental role of the security team stands out, being responsible for collecting and recording all lost and found objects, ensuring that everything is properly documented and stored. In addition, only the security guards and the administrative staff are authorized to add new items to the system, reinforcing the reliability and integrity of the records. The website displays the objects only in black and white as a way to prevent improper claims. To retrieve any item, the correct description of its characteristics is required. The registration and delivery process is restricted to two authorized users, ensuring greater security and reliability.