Portfólio profissional de eventos: Aloha recepção dos calouros

Abstract

O objetivo principal desse portifólio é descrever a nossa experiencia na organização de um evento que realizamos durante a faculdade do curso em Tecnólogo em Eventos: uma recepção aos calouros do curso do ano posterior (2019), com o título Aloha: recepção dos calouros. Nesse protifólio destacamos as características e particularidades da realização desse evento, a fim de demonstrar como atua um Tecnólogo em Eventos. Por meio desse documento, é possível mostrar as atividades desenvolvidas, a qualidade do que se executa, bem como, todas as fases existentes na organização de um evento. No portfólio, a partir do que é mostrado, evidencia-se a importância do planejamento. Para que haja eficiência na realização de um evento, é fundamental a concepção, organização, realização e avaliação de cada detalhe e de tudo o que consta no projeto que foi previsto. Além de todo o processo de organização , destacamos o quanto é importante estarmos preparados para lidar com situações que ameaçam ou podem colocar em risco o sucesso de um evento, por isso neste trabalho relatamos os passos que seguimos, as dificuldades que enfrentamos e as decisões tomadas para alcançar os objetivos e os resultados esperados.

The main objective of this portfolio is to describe our experience in organizing an event we held during the faculty of the course in Technologist in Events: a reception for freshmen from the course of the following year (2018), with the title Aloha: reception for freshmen; highlighting characteristics and particularities, in order to demonstrate how an Event Technologist works. The portfolio brings the experiences of a professional in the market he operates. Through this document, it is possible to show the activities developed, the quality of what is carried out, as well as all the existing phases in the organization of an event. In the portfolio, from what is shown, the importance of planning is evidenced. In order for an event to be efficient, it is essential to design, organize, carry out and evaluate every detail and everything contained in the planned project. In addition to the entire organization process, we emphasize how important it is to be prepared to deal with situations that threaten or may jeopardize the success of an event, which is why in this paper we report the steps we followed, the difficulties we faced and the decisions made to achieve the objectives and expected results.