Estudo de caso do contas a pagar em uma indústria metalúrgica de Franca/SP

Abstract

O setor de contas a pagar de uma empresa, oferece uma visão abrangente dos compromissos financeiros da empresa, permitindo o monitoramento dos pagamentos que devem ser efetuados em um determinado período. O setor do contas a pagar é definido como uma obrigação financeira da empresa, envolvendo compromissos com funcionários e ou fornecedores em geral, as obrigações surgem de operações como a contratação de serviços e a compra de mercadorias, os pagamentos são realizados por meio de faturas, depósitos e duplicatas utilizando os recursos disponibilizados na conta corrente o caixa da empresa. o objetivo deste trabalho foi conhecer e analisar o setor do contas a pagar de uma indústria metalúrgica paulista. A metodologia utilizada usou pesquisa da literatura, de caráter exploratório, em livros, artigos e páginas eletrônicas de empresas, em seguida, foi desenvolvido um estudo de caso, em uma indústria metalúrgica paulista. O resultado foi alcançado de forma parcial, tendo sido possível evidenciar e analisar o trabalho efetuado no contas a pagar do auxiliar do setor, mas não o da diretora. Conclui-se que o modelo do processo do contas a pagar da empresa, possui várias frentes, passando desde negociações de datas para os pagamentos, a efetivação de todos os pagamentos, o arquivamento das documentações, a movimentação para o setor de recursos humanos e contábil, além de auxiliar na recepção de estoques entre outros.

A company's accounts payable department offers a comprehensive view of the company's financial commitments, allowing it to monitor the payments that must be made in a given period. The accounts payable sector is defined as a company's financial obligations, involving commitments to employees and/or suppliers in general. The obligations arise from operations such as the contracting of services and the purchase of goods. Payments are made by means of invoices, deposits and duplicates using the resources made available in the company's current or cash account. the objective of this work was to understand and analyze the accounts payable sector of a metallurgical industry in São Paulo. The methodology used exploratory literature research in books, articles and company websites, followed by a case study in a São Paulo metal industry. The results were only partially achieved, as it was possible to identify and analyze the accounts payable work of the sector's assistant, but not that of the director. It was concluded that the company's accounts payable process model has several fronts, ranging from negotiating payment dates, making all payments, filing documentation, moving it to the human resources and accounting sectors, as well as helping to receive stock, among others.