Desenvolvimento de um software de gestão de despesas de viagens para empresas de pequeno e médio porte

Abstract

Este artigo apresenta o desenvolvimento de um software de gestão de despesas de viagens corporativas, projetado para atender empresas de pequeno e médio porte. O objetivo central é otimizar a administração financeira e proporcionar maior controle sobre os gastos relacionados a viagens. A pesquisa quantitativa conduzida com usuários revelou uma demanda significativa por soluções que integrem dashboards analíticos, como os oferecidos pelo Microsoft Power BI, mesmo entre aqueles com experiência prévia em outros sistemas. Os resultados indicam que a ferramenta desenvolvida não apenas satisfaz as necessidades de controle financeiro, mas também aprimora a tomada de decisões estratégicas, permitindo análises detalhadas das despesas. A integração com o Power BI mostrou-se um diferencial essencial para a eficácia do software. As conclusões do estudo apontam para futuras melhorias, como a adição de módulos para anexar comprovantes de despesas e o desenvolvimento de um aplicativo móvel, com o intuito de aprimorar ainda mais a usabilidade e a eficiência do sistema, tornando-o uma solução completa e adaptada às necessidades do mercado.

This article presents the development of a management software designed to cater for small and medium-sized companies. companies. The central objective is to optimise financial management and provide greater control over travel-related expenses. The conducted quantitative research with users revealed a significant demand for solutions that integrate analytical dashboards, such as those offered by Microsoft Power BI, even among those with previous experience of other systems. The results indicate that the developed tool not only satisfies financial control needs, but also improves strategic decision-making by enabling detailed analyses of expenses. Integration with Power BI proved to be a key differentiall for the software's effectiveness. The study's conclusions point to future improvements, such as the addition of modules for attaching expense vouchers and the development of a mobile app, with the aim of further improving the system's usability and efficiency, making it a complete solution adapted to market needs.