Otimização da gestão de compras na empresa Ótica do Zé

Abstract

No presente trabalho de conclusão de curso, encontra-se inicialmente a conceituação da Administração, abrangendo o caminho pelo qual seguiu para se consolidar como uma importante ciência, além das teorias que fortaleceram o seu desenvolvimento. Para mais, é abordado as diferentes áreas da Administração, detalhando sua importância e função dentro de um ambiente empresarial. Posteriormente é dissertado a respeito do município de Guaratinguetá/SP, tratando-se de sua origem, características e sua economia local, esta que é fortalecida através da localização estratégica da cidade. Nesse sentido, inicia-se o contato com a empresa Ótica do Zé presente no município citado, sendo analisados seu funcionamento geral e sua gestão empresarial, o que nos leva a identificar uma relevância ineficácia na área de Gestão de Compras. Com isso, são apresentadas inúmeras consequências para a organização diante da inobservância para com a importância da Gestão de Compras ser realizada de forma eficiente, como uso inadequado de software, má organização do estoque e a falta de um planejamento estratégico para a realização das compras, o que acarreta em uma diminuição da produtividade e do sucesso operacional. Em vista disso, são recomendadas propostas de soluções viáveis e eficazes afim de auxiliar o proprietário em sua Gestão de Compras, assim fazendo com que a empresa tenha a oportunidade de atingir o seu maior objetivo: a expansão e a presença da Ótica do Zé em todas as cidades do Vale do Paraíba.

This end-of-course thesis begins with a conceptualization of Management, covering the path it has followed to consolidate itself as an important science, as well as the theories that have strengthened its development. Furthermore, the different areas of Management are discussed, detailing their importance and function within a business environment. Afterwards, we discuss the municipality of Guaratinguetá/SP, its origins, characteristics and local economy, which is strengthened by the city's strategic location. In this sense, contact is made with the Ótica do Zé company in the municipality, analyzing its general operation and business management, which leads us to identify a significant inefficiency in the area of Purchasing Management. As a result, numerous consequences are presented for the organization in the face of noncompliance with the importance of purchasing management being carried out efficiently, such as inadequate use of software, poor stock organization and the lack of strategic planning for making purchases, which leads to a decrease in productivity and operational success. In view of this, proposals for viable and effective solutions are recommended in order to assist the owner in his Purchasing Management, thus giving the company the opportunity to achieve its greatest goal: the expansion and presence of Ótica do Zé in all the cities of the Paraíba Valley.