A importância do controle de estoque para as micros e pequenas empresas: proposta de implantação de planilha em Excel para gerenciamento de estoque e lucratividade

Abstract

O controle de estoque, independentemente do tamanho da empresa ou do segmento, tem um papel importante para o sucesso do negócio e é essencial para sua sobrevivência financeira e deve ser evidenciado contabilmente no ativo circulante da empresa. Neste contexto, este trabalho tem como objetivo geral demonstrar a importância do controle de estoque para a lucratividade do microempreendedor para melhoria e crescimento empresarial. A metodologia utilizada para realização deste trabalho foi a realização de uma pesquisa bibliográfica desenvolvendo o estudo com base em livros e sites levantando a ideia de autores sobre o assunto, além da realização de uma entrevista com o microempreendedor para entender a necessidade da empresa, visando levantar informações para a utilização, prática e proposta de implantação de uma planilha para controle de estoque. Com todas essas informações e conteúdo pesquisado identificou-se que, apesar da importância do estoque na lucratividade das empresas, ainda existem aquelas que não possuem o controle minucioso de estoque, pois apesar de sua importância muitos gestores não possuem tanto conhecimento sobre o assunto, bem como das ferramentas que possam auxiliar nessa tarefa com base nisso propusemos a criação e utilização de uma planilha integrada e de fácil manuseio, com todos os passos para realização do controle de estoque, visando melhorar a sua gestão e garantir eficiência em identificar os produtos que tem maior saída e merecem mais investimento, além da possibilidade de conseguir acompanhar as vendas e identificar os produtos que não possuem demanda impactando investimento realizado. Concluímos que através da utilização dessa planilha, é possível reduzir a quantidade de erros e assimilar a vantagem competitiva fazendo a distribuição dos recursos financeiros na correta aquisição de produtos garantindo a satisfação dos clientes, visando o aumento do lucro e a diminuição dos gastos.Inventory control, regardless of the size of the company or the segment, plays an important role in the success of the business and is essential for its financial survival and must be evidenced in the company's current assets. In this context, this work has the general objective of demonstrating the importance of inventory control for the profitability of the microentrepreneur for improvement and business growth. The methodology used to carry out this work was to carry out a bibliographical research, developing the study based on books and websites, raising the idea of ​​authors on the subject, in addition to conducting an interview with the micro-entrepreneur to understand the need of the company, aiming to raise information for the use, practice and proposal for the implementation of a worksheet for inventory control. With all this information and researched content, it was identified that, despite the importance of stock in the profitability of companies, there are still those that do not have a thorough control of stock, because despite its importance, many managers do not have as much knowledge about the subject, as well As one of the tools that can help in this task, based on this, we proposed the creation and use of an integrated and easy-to-use spreadsheet, with all the steps to carry out inventory control, in order to improve its management and ensure efficiency in identifying the products that it has greater output and deserve more investment, in addition to the possibility of being able to monitor sales and identify products that do not have a demand impacting the investment made. We conclude that through the use of this worksheet, it is possible to reduce the number of errors and assimilate the competitive advantage by distributing financial resources in the correct acquisition of products, guaranteeing customer satisfaction, aiming at increasing profit and reducing expenses.